电子邮件技巧(10)

发布时间:2021-06-08

如何将你要传达的信息准确 合理地通过邮件传给要传达的人

前告之发件人目前无法回复的原因以及后续可能的回复时间。

这样做既体现了你的责任感,也可以让对方感到被尊重,同时,也能防止对方因你迟迟不回复邮件而产生诸多猜疑,避免降低沟通双方的信任感。

如果发件人已将信件进行多人发送和抄送,你在回复的时候就需要选择全部回复,而不要只回复发件人。

为什么要这样做呢?

我们来分析一下发件人的心理。发件人抄送邮件的目的是希望其他人也能了解事情的进展情况,这属于多人沟通的情况。所以,你有义务回复全部的人,不但要让发件人看到你的回复,同时也要让其他参与成员看到你的回复,以此保证多人沟通的畅通,使所谈事情透明、直观、高效,避免对沟通的其他各方引起不必要的误会。

在回复邮件时,不要把来信的原文都删除,虽然表面上会很简洁,但是带来的坏处却是很多的。

首先,你在回复原文中的内容时就需要去查看原邮件;其次,当原发件人收到你的回复后,也需要去对照原邮件来回想原信内容。这样既增加了双方的麻烦,也不利于保证沟通信息的良好衔接。

所以,删除原文应谨慎,如一定要删,应尽可能保留原文的要点内容。

学习完收邮件和回复邮件的技巧,电子邮件沟通过程中所有

电子邮件技巧(10).doc 将本文的Word文档下载到电脑

精彩图片

热门精选

大家正在看

× 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

限时特价:7 元/份 原价:20元

支付方式:

开通VIP包月会员 特价:29元/月

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信:fanwen365 QQ:370150219