商记录、施工日志、工程影像等。

1、工程记录的作用

项目经常利用索赔来追回损失、增加利润，索赔能否获得成功主要取决于承包商提供索赔事件的事实依据，即索赔证据，索赔证据之一就是人们常说的工程记录，对项目来说保持完整、详细的工程记录、保存好与工程有关的个别文件资料是非常重要的。有了详细的工程记录，事先对各种可能出现的问题有所准备，有客观事实作为依据，就拥有主动权，就可有理有节地进行索赔，有理有据地反击甲方的反索赔。

2、工程记录的要求

（1）真实性

工程记录必须是在实施合同过程中确实存在和发生的，必须完全反映实际情况，经得起对方推敲，虚假证据是违反商业道德的。工程记录应能说明事件发生的过程，应具备关联性，不能零乱和支离破碎更不能自相矛盾。

（2）及时性

工程记录是工程活动或其它经济活动发生时的同期记录或产生的文件，项目应作好能支持他希望随后提出索赔所必需的作为索赔理由的当时的记录，任何后补的记录和证据通常不能被认可。

3洽商记录

在施工中凡遇到影响成本、进度的技术问题，应及时向业主、设计、监理单位报告。设计变更需要通过洽商记录来反映发生的过程，以利于项目经理部进行索赔，有些设计变更还涉及到返工等情况。

洽商记录可作为会议纪要的有益补充。在洽商记录中，应详细叙述洽商的过程、内容及达成的协议或结果。

4施工日志

常言到“好记性不如烂笔头”，这也就是施工日志的重要性所在。

1）项目施工日志

施工日志是对工程施工全过程概括的记载，是重要的原始资料。在项目执行ISO9000系列标准，使质量管理体系有效运行中，施工日志和质量体系各要素有机的结合，进一步显示了它对工程质量的形成和体系审核中不可缺少的积极作用。

施工日志，它是施工形成的重要轨迹，作为现场审核的依据是理所当然的，往往能帮助审核员寻找到质量体系有效运行的客观证据，查到比较真实的情况，同时，项目也能从中发现内部管理上的漏洞。