03 竣工类 01 竣工报验申 请资料 03 竣工类 /

单位工程建筑节 能验收记录、节 005 节能验收 能设计审查报告 申请 、节能检测报告 等 006 无障碍设 单位工程无障碍 施验收申请 设施验收记录 单位(子单位) 007 四方验收 工程质量竣工验 申请 收记录 竣工验收申请表 、施工单位、监 理单位项目负责 人变更备案表、 电梯检测报告、 电梯合格证、支 付款证明、室内 008 质监站备 环境检测报告、 案申请 照片、水质化验 报告、、单位 (子单位)工程 质量竣工验收记 录、节能验收记 录表及备案表、 无障碍设施记录 表等 建筑工程竣工验 收备案表 施工档案预验收 意见 规划验收合格通 知书 消防验收审查意 见 人防验收审查意 见 燃气工程验收文 件 建设工程质量监 督验收意见书 市政基础设施工 001甲方竣工 程竣工验收备案 备案文件 表 单位(子单位) 工程质量竣工验 收记录 房屋建筑工程质 量保修书 住宅使用说明书 屋面及卫生间闭 水试验照片、开 竣工的影像资料 单位工程施工安 全评价书 工程竣工验收报 告 工程竣工总结 勘察文件质量检 查报告 设计文件质量检 查报告

03 竣工类

按照整体项目进 行组卷(此部分 资料为我司上报 政府职能部门办 理验收使用，报 验前项目留存复 印件，竣工后

移 交档案室时，其 中标绿色的部分 与下面竣工备案 类重复的在此处 不存)

附件10

永久

永久

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 永久

03 竣工类

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 01甲方竣工 资料

永久 永久 永久 永久 按照整体项目进 行组卷

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 02竣工验收备案 资料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

竣工测量报告 002 各类测量 节能审查报告 检测报告

02竣工验收备案 资料 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类

002 各类测量 检测报告 节能检测报告 节能验收报告 水质化验报告 室内环境检测报 告 防雷检测报告等 城市建设档案移 交书 城市建设档案缩 微品移交书 城市建设档案移 交目录 城建档案馆接收 回执 质量评估报告、 竣工移交证书

附件10永久 永久 永久 永久 永久

03 竣工类

002移交证明 资料

永久

03 竣工类

02监理 03主体竣工 档案(应按单 位工程的竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 单位工程的案 卷排序应为竣 工资料在前竣 工图在后) 04零星配套 工程(煤气、 园林、样板房 等)(按竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 个零星工程的 案卷排序应为 竣工资料在前 竣工图在后)

001监理 00N (应按单 位工程的竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 单位工程的案 卷排序应为竣 工资料在前竣 工图在后)

永久

03 竣工类

各地方资料管理 规程规定的应由 照各地方建筑资 甲方存档的工程 料管理规程按单 文件(如施工资 位工程进行组卷 料与竣工图)

永久

03 竣工类

00N (按竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 零星配套工程施 个零星工程的 工、竣工资料 案卷排序应为 竣工资料在前 竣工图在后)

按照项目立卷

永久

001收文台帐 收文台帐 002 发文台帐 发文台帐 003 会议通知 会议通知 004 工作联系 工作联系单 单 04 文件管理 / / 会议纪要、会议 005 会议纪要 录音、录像、照 片、签到记录等 006 资金统筹 资金统筹台帐 台帐 007 进度跟踪 进度跟踪台帐 台帐 008 OA文档 001 管线工作 工程管线工作台 台账 帐 05 工作台账 / / 002 部门工作 各部门工作台帐 台帐 003 员工工作 各员工工作台帐 台帐 项目营销档案 001 销售周报 销售周报 002 销售类报 各类销售类报表 表 年度基准价定价 报告 003 定价报告 季度动态目标价 新推楼宇定价报 告 004 销售变更 销售变更审批表 审批 01 销售管理 / / 分项目 秘密 年度 普通

短期 短期 短期 短期

短期

短期 短期 短期 短期 短期 短期 短

期 短期 长期 长期 长期 长期

004 销售变更 审批 客户需求审批表 01 销售管理 / / 005 销售优惠 销售优惠审批表 审批文件 地区底价价格表 006 价格表及 项目销售面价表 销售政策通知 付款方式通知 优惠政策通知 签约资料(平面 图、交楼标准) 竞争对手分析报 007 销售现场 告 管理 来电来访等资料 销售培训资料 认购书 商业定位 、业 态规划 001 经营方案 铺位设置 、出 租渠道 管理主体建议 、经营方式 项目总体运营方 案 年度运营方案 开业方案 租赁合同 主力店商户合同 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 绝密 绝密 秘密 秘密 绝密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 普通(公司内部 可查) 分项目 秘密

附件10长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期

002 运营方案

02 招商管理

/

/

003 合同

分项目

租赁优惠审批文 004 审批文件 件 租赁变更审批 地区底价价格表 005 价格表 项目招商面价表 及招商政策通 付款方式通知 知 优惠政策通知 来电来访等资料 006 租赁现场 租赁意向书 管理 租赁培训资料 001 工程、设 工程、设计变更 计变更(营销 (营销类)审批 类)审批表 表 002 装修标准 装修标准、装修 、装修方案审 方案审批 批 03 两点一线 / / 003 软装标准 软装标准、软装 、软装方案审 方案审批 批 004 总规、单 总规、单体、园 体、园林等方 林等方案审批 案审批 005 两点一线 两点一线验收报 验收报告 告 年度营销费用审 批文件、年度营 销费用预算 月度营销费用审 001 营销费用 批文件 泛营销支付清单 佣金支付清单 年度营销费用台 帐财务对账单 04 推广策划 / / 年度广告代理审 批文件 年度广告代理合 同 分项目 分项目

秘密

短期

秘密

短期

秘密 普通(公司内部 可查)

短期

短期

短期

秘密

短期 短期 短期 短期 短期 短期

002 广告代理

秘密

04 推广策划

/

/

分项目

附件10002 广告代理 年度广告代理授 权书 年度广告设计公 司审批文件 报广软文及其它 003 广告资料 推广、策划形成 资料、声像档案 004 招标文件 招标文件 持有性物业面积 001 总规阶段 清单 面积管理 可售物业面积清 单 持有性物业面积 002 单体报建 清单 面积管理 可售物业面积清 05 面积管理 / / 单 持有性物业面积 003 预测面积 清单 管理 可售物业面积清 单 持有性物业面积 004 实测面积 清单 管理 可售物业面积清 单 客户投诉处理问 题报告 客户回访记录和 服务需求 运营委托管理合 同 项目配套运营业 态规划方案 项目配套自营部 002 运营管理 分运营实施方案 项目配

套运营存 在问题解决方案 项目配套运营节 点调整建议及方 案 营销交楼验收报 告 物业前期介入方 案 003 交楼管理 客户建档 交楼方案 维修单 交楼赔偿明细清 单 月度物业检查验 收报告 004 物业管理 月度物业检查验 收问题整改及落 实清单 07 其他 / / 001 定位报告 定位报告(设计 (设计需求) 需求) 001 内部收发 内部收发文 文 08 收发文库 / / 002 外部收发 外部收发文 文 003 请示 请示 普通 004 其它文书 其它文书库 库 分年度 短期 分项目 分项目 秘密 长期 长期 长期 长期 永久 不断更新 永久 不断更新 短期 短期 短期 短期 秘密 秘密 短期 短期

短期 短期 长期 长期 长期 长期

001 客户服务

短期 分项目 秘密 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期

06 服务运营

/

/

短期

短期

附件10项目会议纪要、 001 项目会议 会议录音、录像 纪要 、照片、签到记 录等 001市场调研 报告 项目市场调研报 告 项目营销部工作 台账 项目营销部岗位 工作台账 国内报表 资金类 租售类 成本类 按项目分年度组 综合类 卷 账簿 收字 付字 转字 融资合同 融资审批会签表 按项目组卷，不 分年度 签字样本、董事 会决议 与银行间签订的 按项目组卷，不 按揭合作协议、 分年度 文件 每套房的产权证 交接单、合同交 接单、催办函快 按项目，不分楼 递单、个人贷款 栋组卷 合同、放款通知 、发生违约的产 生相关文件 银行证明文件 按项目组卷，不 分年度 机密 长期 分年度

09 会议纪要

/

/

秘密

短期

10市场调研报告

/

/

秘密

11工作台账 项目财务

/

/

工作台账

普通

01报表 01 核算类 02账簿 03凭证 /

按月组卷

按月组卷 按月组卷

02 融资类

/

/

001贷款类合 同

长期 长期 长期 长期 长期 长期(25年) 短期(15年) 短期(15年) 短期(15年) 长期 长期 长期

01按揭合作协议

/

001按揭合作 协议

03 按揭类

02个人贷款合同

/

按楼栋组卷

长期

03银行证明文件 04其他类 项目行政文档

/ /

001银行证明 文件 001其他类 001外部收文 002内部收文 003通知

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

其他上报公司等 按项目组卷，不 文件 分年度 通知、报告、函 、批复 通知、报告、函 、批复 通知 报告、请示 函 批复、联系单

01 公文

/

/

004报告、请 示 005函 006批复

007收发文登 收发文登记薄、 记薄、文件清 文件清退移交单 退移交单 001资产分配 资产分配、供应 、供应计划、 计划、采购计划 采购计划、指 、指标 标 002资产档案 (包括资产档 案卡、使用说 明书、保修卡 、办公设备的 驱动程序等) 003库房管理 (含清仓查 库)材料 资产档案(包括 资产档案卡、使 用说明

书、保修 卡、办公设备的 驱动程序等) 库房管理(含清 仓查库)材料

长期

02 资产管理类 文件

按项目组卷

普通

长期

/

/

长期

附件10004修旧利废 修旧利废、物资 、物资回收有 回收有关材料 关材料 001业务单位 参考资料 03 各类参考资 料 / / 002其他参考 文件 003上报资料 备份 001部门工作 台账 002个人工作 台帐 业务单位参考资 料 其他参考文件 上报资料备份 部门工作台账 个人工作台帐 长期

长期 长期 长期 短期 短期 永久 按项目 秘密 永久

04 工作台账

/

/

05 会议纪要库 项目企管档案

/

/

001 年会会议 会议纪要、会议 纪要 录音、录像、照 002 XX专题 片、签到记录等 会会议纪要 001公司年 (季、月)度 经营计划、各 项专业发展计 划、项目计划 书 公司年(季、 月)度经营计划 、各项专业发展 计划、项目计划 书

长期

002周、月、 周、月、季、年 季、年度工作 度工作计划、总 计划、总结 结 003营销经营 营销经营、税利 、税利计划、 计划、指标及计 指标及计划调 划调整计划 整计划 01经营计划档案 / / 004 计划管理 计划管理工作形 工作形成的有 成的有关资料 关资料 005节点计划 督办表 节点计划督办表 按项目 普通

短期

永久

长期 短期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 按项目 秘密 永久

006 经营计划 经营计划汇报概 汇报概述 述 007 项目经营 项目经营计划书 计划书 008 目标责任 目标责任书 书 009 管理目标 管理目标完成情 完成情况 况 010 总控表 001 年会会议 纪要 02 会议纪要库 / / 005 XX专题 会会议纪要 会议纪要、会议 录音、录像、照 006 企业管理 片、签到记录等 部调研工作会 议纪要 001 项目土地 类(此类档案 归入开发管线 项目土地合 同) 002 项目设计 类 003 项目建筑 施工类 004 项目开发 合同类 01 项目合同 / / 总控表

短期

项目合同档案

/

/ / / 按类分项目组卷 秘密(均需按审 批流程) 永久

批流程）