国际商务单证员培训

国际商务单证概述 单证工作的意义 国际结算的基本工具 经营管理的重要环节 重要的涉外法律文件 企业业务素质的体现

国际商务单证概述 单证工作的基本要求 十字原则： 正确、完整、及时、简明、整洁

国际商务单证概述正确 必须做到“四相符” 单证相符 单单相符 单同相符 单货相符必须符合有关国际惯例和对方国家有 关法规4

国际商务单证概述完整 一套单据中种类的完整 一张单据中内容的完整 单据份数的完整

国际商务单证概述及时 适当的出单日期 按时交单议付

国际商务单证概述简明 简单明了 不要加列不必要的内容

国际商务单证概述整洁 布局美观大方 字迹清楚 表面洁净 必要时用校对章

国际商务单证概述 单证的分类按贸易类型：出口单证、进口单证

按单证性质：商业单证、金融单证 按单证用途：商业单证、资金单证、货运单证、 保险单证、官方单证、附属单证 按业务环节：运输单证、报关单证、报检单证、 结汇单证、保险单证、核销退税9

国际商务单证概述 单证的改革和发展简化：环节、内容、种类、份数、制单方法 现代化：通讯电子化、案头工作电脑化、传 送无纸化(SWIFT、IDD、FAX、 INTERNET、EDI) 标准化：规范单证内容、统一单证格式10

国际商务单证概述联合国设计推荐使用的国际标准化代码 1.标准化唛头T.C.K. ……收货人代号 123ABC……参考号(合同号、订单号等) NEW YORK ……目的地名称 C/N.1-300 ……件号

国际商务单证概述2.国家/地区代码两字母：CN GB US 3.地名代码 五字母：CNSHG GBLON USNYC 4.货币代码 三字母：CNY GBP USD JPY 5.日期代码 年月日：2005-10-912

进出口交易程序 交易前的准备 交易磋商与合同签订 合同履行

出口交易前的准备 市场调研 客户调研、建立业务关系 出口成本核算 制定出口经营方案 广告宣传和无形资产保护

进口交易前的准备 市场调研 供应商和商品价格调研 落实许可证和外汇 制定进口经营方案 进口商品审批 进口成本核算15

交易磋商程序 磋商的方式：口头、书面 磋商的内容：合同条款 品名、品质、数量、包装、价格、装 运、保险、支付、商检、索赔、不可 抗力、仲裁、单据

磋商的程序 询盘、发盘、还盘、接受 其中必备步骤

发盘

接受

询盘 Enquiry 交易一方向对方询问买卖某种商 品的有关交易条件询价 要约邀请 无法律约束力 非必经步骤18

询盘 EnquiryFrom:T.K.Trading Co.Ltd. Aug.8,2004 To:Great Wall Company Attn:Julia Please quote alarm clocks art No. 102N

& 103N 2000 pcs respectively shipment Nov.19

发盘

Offer

交易的一方向另一方发出的订立 合同的建议报价 要约 offer bid/order 有法律约束力20

发盘必备条件 向一个/一个以上特定的人发出 内容十分确定 有明确订约意旨 送达受盘人