编辑排版技巧(21个小技巧)(3)

发布时间:2021-06-07

少年易学老难成,一寸光阴不可轻- 百度文库

输入“P页码S节号”,例如“P5S3”表示打印第3节的第5页,“P3S2-P4S5”表示打印第2节的第3页至第5节的第4页。如果仅仅打印文件的某一部分,可以将该部分先选中,再单击“文件→打印”命令打开“打印”窗口,在“页面范围”下选择“所选内容”复选框,再单击“确定”按钮进行打印即可。

☆7 任意调整打印Word文件

在打印一些文件的文字内容时为了追求美观需按非常规的方式来打印,比如需要将文字信息旋转一定的角度再打印到纸上,请问该怎么实现?

答:其实要实现这种旋转打印文字信息是办得到的。可以通过把文件信息转换成图片的形式,然后再设置旋转该图片,最后打印的效果是一样的。具体操作如下:首先选择要打印的文件信息,然后单击“复制”按钮,然后再单击“编辑”菜单栏中的“选择性粘贴”选项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“图片”格式,单击“确定”按钮,将内容粘贴到文件中。这样,刚才选定的文件信息就转换成了一张图片,可以通过“绘图”工具箱对其进行任意的调整(当然也包括旋转),设置好后再进行打印即可得到不错的效果。

☆8 如何实现双面打印

在使用Word编辑打印文件资料时,需要将编辑出的文字资料打印在同一张纸的正反两面上,要求在装订后,不能使反面的资料被遮挡。请问该如何操作。

答:要实现在同一张纸上实现双面打印,并且反面内容不会因为装订而被遮挡,这就要求正反两面的宽度不能设为一致,要使其中一侧的宽度比另一侧宽一些以便装订。具体实现步骤如下:首先单击“文件”菜单栏中的“页面设置”选项,在弹出的设置对话框中,主要是对“页边距”选项卡中内容进行设置,它决定能否进行双面打印。对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,内侧、外侧一般可以按默认的,装订线的值一般为1~1.5厘米左右,也可根据纸张和用户的要求来具体设置。然后选择“对称页边距”复选框。使其处于启用状态,这样双面打印的页面设置完毕。接下来还要对打印进行设置。单击“文件→打印”命令,再单击“设置”按钮进入打印设置窗口,在其中选择双面打印。需要注意的是由于激光打印机出纸的顺序的不同,在设置时也要有所区别,如使用打印机为上出纸,要进入“选项”设置,在“双面打印”选项中,将“打印顺序2”选中。如果使用下出纸,就不要进行该步设置。通过打印设置后,就可实现上述的双面打印效果了。

☆9 即时取消后台打印

在使用Word进行打印时,有时刚刚执行完打印命令,突然发现还要修改,想取消打印。不知道是否有什么好方法取消打印?

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