编辑排版技巧(21个小技巧)(2)

发布时间:2021-06-07

少年易学老难成,一寸光阴不可轻- 百度文库

即可。

☆4 在Word中进行多版打印

按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题:有没有办法在一张纸上打印多个页面,以更好地节省纸张及观看效果呢?

答:可以,打开欲打印的文件,单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框,在对话框中单击“每页版数”下拉列表,选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张,可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”,可以打印“公文”格式的两分栏文件(即在一张8开纸上打印两页16开文件)。只要打印机的分辨率足够高,甚至可以在1张纸上打印16版,从而节约大量纸张。

小提示:Word 2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能,如果有这类打印需要,可以借助Fineprint虚拟打印软件完成。

☆5 轻松实现文件异地打印

有些需要把家里制作好的Word文件带到单位进行打印,但单位的机器没有安装Word,请问有没有办法在单位机上不安装Word的前提下完成打印任务呢?

答:可以,首先在自己的计算机上安装一个和单位相同型号的打印机,方法是:进入“控制面板”,打开“打印机”进行添加,然后按提示放入打印机安装盘进行安装即可。接下来再打开要带到单位打印的Word文件,再单击“文件→打印”命令打开对话框,选中其中的“打印到文件”复选框,按“确定”按钮后弹出“打印输出到文件”对话框,在其中输入文件名并选择保存位置,如D:\文件.prn,完成后再单击“确定”按钮。接下来把该文件拷贝到单位计算机上(如C:盘根目录下),再在MS-DOS窗口提示符号后输入命令“copy c:文件名.prn prn /B,即可将编辑好的Word文件打印出来。

☆6 轻松进行选择打印

在Word中,可以根据页码范围进行打印,但究竟是如何操作呢?

答:打开要选择打印的文件文件,再单击“文件→打印”命令,在“打印”窗口“页面范围”下便可进行打印页面选择,如只打印该文件第1页及第5页,则可在“页面范围”栏直接输入“1.5”,再单击“确定”按钮便可打印第1页及第5页。而利用短横线可起到起始页至终止页的作用,如输入“2-10”,则会打印第2页至第10页;并且可对多个连续页中用逗号进行分隔,如打印第3~7页和第9~11页,可输入“3-7,9-11”。如果只要打印某节文件,则可按“S节号”的格式输入指令,例如“S3”表示打印第3节。对于不连续的节,仍然用逗号加以分隔,如“S2,S6”表示打印第2节和第6节。若打印一节内的某页,可2

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