Excel 入门教程

启动Excel程序 启动Excel程序

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单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。

Excel工作界面 Excel工作界面标题栏 菜单栏 工具栏

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名称框

活动单元格

公式编辑框

列标

任务窗格

行号

工作表标签

绘图工具栏

Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

Excel工作界面 Excel工作界面单元格

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Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。

列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV,共256列，这些字母称为列标；使 用数字标识行，从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1,就表示第B列第1行的单元格。

名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

Excel工作界面 Excel工作界面工作表

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工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标 签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。

工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含3张工作表，但 是3张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

文件的操作打开文件 有三种方法：双击Excel文件

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单击菜单【文件】→ 【打开】

单击工具栏上的【打开】按钮

文件的操作保存文件 有两种方法：单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名

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单击工具栏上的【保存】按钮 →

文件的操作关闭文件 有两种方法：

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单击菜单栏右上角【关闭】按钮

单击菜单【文件】→【关闭】

Excel数据输入 Excel数据输入

Excel 入门教程 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相 应的内容.

提示：默认情况下，输入数据后，按Enter键，将确认输入并切

换到下方的单元格.按Tab 键，可切 换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置.

Excel数据输入 Excel数据输入 修改数据：

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直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“I”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：

Excel数据输入 Excel数据输入填充和自动填充 填充：

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单击编辑-填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：

在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据.

Excel数据输入 Excel数据输入填充和自动填充 填充：

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向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。

Excel数据输入 Excel数据输入填充和自动填充 自动填充： 填充句柄

Excel 入门教程选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单

元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。

填充句柄

自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。

Excel数据输入 Excel数据输入自动填充操作步骤:

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当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字 形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

Excel数据输入 Excel数据输入自动填充操作步骤:

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竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。

Excel数据输入 Excel数据输入自动填充操作步骤:

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在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选 项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充 选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式 为“以序列方式填充”。

单元格的编辑

Excel 入门教程 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、

插入、删除等操作。

移动单元格单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。

单元格的编辑复制单元格

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传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单

元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。

提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以 完成对单元格的复制操作。

单元格的编辑清除与删除

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清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的 内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】 命令。

单元格的编辑清除与删除

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删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单 中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然 后单击【确定】按钮。

行、列的基本操作插入行

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在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图