附：挂失申请样本

申请

我是XXX，系燕山大学200X年XXX专业本科毕业生，不慎将报到证（上联）和报到通知书（下联）丢失，申请挂失补办。

申请人签字：

燕山大学XXXX学院（加盖公章）

20XX年XX月XX日

第三章 毕业生登记表填写和补办规定

《高等学校毕业生登记表》和《毕业研究生登记表》（以下简称“登记表”）由教育部印制，是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容。其中《高等学校毕业生登记表》适用于本专科毕业生，每人一份，《毕业研究生登记表》适用于博士和硕士研究生。

一、《登记表》填写说明和要求

本填表说明和要求以《高等学校毕业生登记表》为例，是对《登记表》填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。

1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。

2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。

3、本表须放入学生档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。

4、如“登记表”书写错误、涂改或印刷质量问题，可凭错表到校学生就业指导服务中心换领。

5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

6、封面填写说明:

（1）学校：统一填写燕山大学；

（2）系科（院系）：填写学生所在学院的全称，不能填简称；

（3）专业：填写入学时录取的专业名称。毕业时，所学专业名称已经学校批准调整改名，并将以此发放毕业证书的，以此专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致；

（4）填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同），如:2010年06月01日。

7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。

8、照片栏，张贴1寸近期免冠照片。