公司管理制度范本(15)
发布时间:2021-06-06
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1、 凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制
年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。
2、 临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,
不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购
物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员
采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总
经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。
3、 物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一
个人购买。
4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造
成经济损失,由采购人员照价赔偿。
二、物品的入库与出库:
1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务
部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人
签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。
2、 出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领
用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的
品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内
容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按
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