文件控制系统培训教材(9)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

2.4 文件管理

系统中文件管理贯穿在系统各个功能模块，系统管理员主要通过配置系统参数，设置文件类别权限和文件权限对文件进行管理。

系统选项主要配置文件审批流程、文件查看权限是否按照类别进行等。 同时文件的版本管理也是系统选项中重要的配置参数，系统管理员根据公司的文件版本进行配置。

详细的文件管理功能将在各个模块介绍。

3. 文件类型设置

文件类型是文件控制系统的文件分类，文件类型可以进行多级设置，一般以3级为最优。第一级是文件级别，第二级是文件分类，第三级是文件属于的部门。当然根据需要可以进行更多的设置。

在系统主界面，点击“文件类型设置”，出现如下界面：