文件控制系统培训教材(14)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

4.4 文件相关性

文件相关性可分为岗位相关和文件相关，岗位相关主要是文件的权限进行控制，而文件相关性主要设置文件的相关文件，支持文件和被支持文件。 相关文件只能设置同级别的文件，支持文件只能支持上级别的文件（如程序文件支持质量手册），被支持文件只能被下级文件支持（如程序文件被作业指导书支持）。

在文件编辑界面，点击“编辑”菜单，选择“设置支持文件”，将进入设置支持文件界面：