文件控制系统培训教材

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

文件控制系统培训教材.......................................................................................2

1. 系统安装...............................................................................................2

1.1 服务器安装....................................................................................2

1.2 客户端安装....................................................................................5

2. 系统管理员培训...................................................................................5

2.1 用户管理........................................................................................5

2.2 用户组（角色）管理....................................................................7

2.3 系统选项设置................................................................................8

2.4 文件管理........................................................................................9

3. 文件类型设置..........................................................................................9

4. 文件编辑................................................................................................11

4.1 文件新增......................................................................................12

4.2 文件权限......................................................................................13

4.3 文件修改......................................................................................13

4.4 文件相关性..................................................................................14

5. 文件审批流程........................................................................................15

5.1 文件送审......................................................................................15

5.2 文件生效......................................................................................15

6. 文件查看................................................................................................16

6.1 文件查找......................................................................................16

6.2 文件筛选......................................................................................17

6.3 文件查看......................................................................................17

7. 文件工作任务........................................................................................17