文件控制系统培训教材(15)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

5. 文件审批流程

文件审批流程根据系统选项的不同，文件可进行不同的审批。 z 系统选项设置“文件不需要审批”(打勾)时，文件审批流程为：

文件送审Î文件生效；否则文件审批流程为：

文件送审Î文件审核（可能多次）Î文件批准Î文件生效。

z 根据我们现在的管理要求，文件审批走纸质流程。

5.1 文件送审

文件送审是文件修改完成后，将文件送相关人员进行生效操作。

在系统主界面，点“文件送审”，进入文件送审界面如下：

5.2 文件生效

文件生效操作是将审批完成的文件进行生效。

在系统主界面，点“文件生效”，进入文件生效界面如下：