随着经济全球化和全球信息化的发展,财务管理工作面临着更大的挑战,只有充分利用信息技术的优势,才能做好现有形势下的企业财务管理工作,为此,必须引入财务管理信息系统,以提高财务管理工作的效率,实现财务管理系统化、智能化。

财务管理信息化探讨

文/柳天植

随着经济全球化和全球信息化的发展，财务管理工作面临着更大的挑战，只有充分利用信息技术的优势，才能做好现有形势下的企业财务管理工作，为此，必须引入财务管理信息系统，以提高财务管理工作的效率，实现财务管理系统化、智能化。

引言

随着经济全球化和全球信息化浪潮的发展，企业生存的市场环境也正在悄然改变。在如今的市场经济条件下，企业有了更好的发展机遇，但同时也面临着日益加剧的竞争压力。首先全球信息化为经济资源的全球配置和流动提供了“高速公路”，这使得经济资源的全球配置和流动成为可能，不在受空间地域的限制，企业也就有了更好的机会去选择客户、供应商等，企业发展有了更为广阔的空间。但是经济全球化和全球信息化也改变了原有市场中的竞争关系。市场的扩大、信息不对称优势的消除导致企业面临更大的竞争压力，而且竞争的层次更高、竞争者更多、市场变化更快，竞争的多、快、高使得企业管理成本和各项费用上升，企业利润率越来越低。财务管理是企业管理的核心工作，在新形势下同样面临严峻的挑战。

校核顾客的信誉，即衡量他的付款能力，从而产生接收订货和拒绝订货的决定。

(2)会计应收应支系统

应收系统的功能是加入新的应收项目，它由开票后的订单出发，一般每日一次批处理；删除已付的项目，从而真实地反映对顾客的业务；准备报表，一般发货后给顾客30天时间付清货款，如30天已过则算拖欠货款。

(3)库存系统

库存系统包括采购和库存处理系统两大部分。采购包括选择供应商，得到口头允诺，准备采购文件，关闭采购订单。和采购相联系的就是接收，接收包括处理接收和通知其它系统。库存处理根据库存文件，校核重复订货点，填好订单中项目，并给顾客开发票，开好订单通知会计应收系统，并提供总帐数据。

(4) 总帐系统

总账系统是综合各子系统的数据提供一个企业运营的全貌。它包括两个子系统，一是总帐更新系统，一是报告准备系统。

2、内部审查子系统

内部审查子系统实际上也是会计功能。审计包括财务审计和运营审计。财务审计主要看公司的财务记录是否正确，账钱是否一致。而运营审计是审计财务手续是否完备、高效，它往往和信息系统的再设计联系在一起。审计可以请外部审计公司来进行，也可由公司内部组织进行。外部公司审计的最大好处在于客观性和其知识的全面性。内部审计只有在大公司才可能有常设的机构。运营审计一般应有信息系统分析员参加。

3、财务情报子系统

财务情报子系统向股票持有者(股东)、财务社团以及政府

财务管理信息系统的组成及功能

财务管理信息系统一般可分为财务信息输入系统和财务信息输出系统，财务信息输入系统由会计信息系统、内部审查子系统、财务情报子系统组成，而财务信息输出系统则由预测子系统、资金管理子系统、财务控制子系统组成。系统组成见下图：

1、会计信息系统

会计信息系统由订货处理子系统、会计应收应支子系统、库存子系统、总账子系统等组成，各子系统都有明确的功能。

(1)订货处理子系统

它接受和处理顾客的订单，并产生给顾客的发票和进行销售分析的数据。有些公司还保存顾客的订单，直到顾客收到货物为止。当顾客送来订单时，计算机的订货处理系统应当可以

随着经济全球化和全球信息化的发展,财务管理工作面临着更大的挑战,只有充分利用信息技术的优势,才能做好现有形势下的企业财务管理工作,为此,必须引入财务管理信息系统,以提高财务管理工作的效率,实现财务管理系统化、智能化。

BUSINESS RESEARCH

2012-01企业研究

机构提供信息，帮助了解公司经济环境。公司每年要给股东报告，说明投资效益包括股票的年增长率、与500家大公司平均指数比较，各种产品的盈利比例等，每年还要召开股东大会，大的公司均设有股东联络部掌管这方面工作。他们还负责收集股东的意见和建议，并及时和股东沟通。财务情报子系统还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，以便分析经济形势。

4、预测子系统

预测子系统是对企业的运营前景进行预测，从而得出资金使用的需求，进行资金准备和周转。

5、资金管理信息子系统

资金管理子系统可以说是财务系统的最重要的子系统。它帮助企业实现两个目标：(1)保证收入流大于消耗支出流。 (2)保证这个条件在全年是稳定的。

6、财务控制系统

财务控制系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。控制的支出包括销售、电话、租金、办公用品等，它可以给出表格以便管理人员发现问题。

1、加强高层管理者对财务管理信息系统的实施重视程度，充分认识到财务管理信息系统的实施给企业带来的效益及对企业的重要程度，加大对财务管理信息系统构建的支持力度，提供有力的资金和制度支持。另外，要想充分调动企业各个部门和员工为财务管理信息化提供所需资源，提高员工的参与热情，领导者必须起到带头作用。

2、财务管理系统软件的选用要适合企业的自身特点。每个企业都有自身的特点和管理方式，不是说好的软件就适用于所有企业，财务管理信息系统的构建需要考虑企业的资金、成本、预算、往来账目等情况，并结合企业的规模、生产经营活动、业务流程、管理结构、等要求，从企业实际情况出发量身定制。

3、对企业现有的财务管理流程和业务流程进行整理优化和重组，建立具有企业特点的财务和业务一体化平台，实现信息共享。

4、进一步提高财务管理人员的素质，加强财务人员在计算机技能方面的引用能力，使他们不仅能熟练的操作和应用财务管理信息系统软件，还能对系统进行维护保证系统的正常运行，提高系统工作效率。

5、财务软件应与企业管理实际相结合。为了加强企业的竞争力，提高财务管理的统一性和科学性，就必须加大财务软件的开放性。但是财务管理专业性较强，就造成了财务管理软件与实际脱节，目前，国产的财务软件主要有用友、金蝶、管家婆等，这些软件都存在上述问题，而且软件更新升级较慢。为了能充分发挥财务管理信息系统的功能，企业必须及时与软件公司进行沟通，根据企业的自身特点改进软件，从而实现财务管理的精细化、智能化、系统化。

6、建立信息安全管理体系，减小由于人工操作失误和系统故障造成的损失。建立多层防护体系，设置专业防火墙，进行数据加密，保障财务数据安全。

财务管理信息系统的应用优势

1、财务管理信息系统丰富了财务核算功能

财务管理信息系统应用现代高新信息技术，拓展了原有的财务算内容，在传统会计核算的基础上增加了新的核算功能，并简化了核算的繁杂程度。财务管理信息系统把会计核算功能细化为不同的模块，实现了精细化管理，能够及时、准确获得各项财务数据，并且系统内引用了很多标准的核算体系，可以对原始数据进行整理分析，生成财务报表，供财务人员进行分析和控制。

2、财务信息系统实现了和企业业务的一体化

财务管理信息系统信息集成化程度高，可以实现财务管理与企业业务流程同步。在成本管理方面，由于财务能够跟企业生产、原材料采购、市场销售等业务活动联系紧密，所以财务人员可以对成本进行快速跟踪控制。在财务预算管理方面，财务管理人员通过财务管理信息系统能够根据历史财务数据，为各个部门制定合理的财政预算，并且可以实时监控预算的执行情况，及时做出调整。

3、财务管理信息系统信息共享程度高

财务管理信息系统能够实现信息共享，避免信息孤岛的产生，增加财务管理的透明度。

结语

随着经济全球化和全球信息化浪潮的发展，信息技术在企业管理中扮演者越来越重要的角色，目前，我国企业已在财务管理信息化方面取得了一定进展，但仍存在许多问题，还需要企业的继续努力，继续推进财务管理信息化，充分发挥财务管理信息系统的作用，提高企业财务管理效率，从而为企业发展提供强有力的支撑。

作者单位

柳天植 1988年5月1日生 大连大学经济管理学院会计系2008届在校生研究方向：成本会计理论 财务管理信息系统应用

加强财务管理信息系统实施的措施

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