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尊敬的x总：

上午好。

随着公司业绩的增长，财务部（或其他部门）对单据及资料的处理也相应的增加。对于过期资料或是由于填写错误无用表单或文件也越来越多，加上以往积压的各类需处理的资料，目前已积压xx。

基于此我们想对这些资料进行处理，但因为资料渗及保密信息，不能泄露，故申请一台碎纸机，对积压的资料进行处理，要求的碎纸机需达到国际保密五级标准（五级保密碎出来的纸屑复还率0.001%）。

随着xx年以来，国家先是颁布了《保密法》，随后多次进行更新。财务部（xx部）为响应政府号召，同时为支持环保，特申请采购碎纸机一台，望批准。

备注。碎纸机五级保密市面价格400-500元。谢谢。

申请人：xx

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