1、企业公章与合同专用章由公司办公室专人负责保管；

2、企业财务印鉴除法定代表人印章和出纳章由出纳负责保管外，其余财务章由

会计负责保管；

3、部门印章由办公室统一保管。

第十三条、印章使用必须实行登记制度、内容包括经办人、审批人、使用日期、事

项等。

第十四条、本规定的执行监督部门为集团公司总裁办公室。

第十五条、本规定自批准发布之日起执行，解释权和修正权归公司董事会

企业档案资料管理条例

第一章 总 则

第一条、为加强公司文件档案资料、经营管理合同、经济法律文书、声像资

料（以下统称“文件档案资料”）的管理工作，保证其及时归档和妥善保管，规范

企业文件档案资料使用和管理行为，特制定本条例。

第二条、公司档案室负责企业文件档案资料的收集、整理、立卷、保存、借

阅、销毁工作，公司办公室负责企业文件档案资料管理的监督、检查、指导工作。

第三条、公司所属各部门在日常经营管理活动中形成的各类具有备查选用价

值的文件材料，都须按照本条例之规定提交档案室备份存档或定期移交归档。

第二章 文件档案资料的收集

第四条、归档范围

1、行政类文件资料

（1）企业重要的规章制度、规范标准、规定办法及重要会议记录、纪要、会议

决议、决定等；

（2）企业经营管理文件、经营计划书、发展规划、董事会纪要、决议、重要岗