二、 基本规定

1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。

表格。《建设工程监理规范》中没有的制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定。

11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录，每个文件盒均应有封面和案卷脊背。其文件盒封面和案卷脊背式样2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完由资料室根据有关规范确定。 整、分类有序。

3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后 一个星期内完成所有资料的整理汇总工作，送公司技术部审查 合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整，不符合归档 要求的，公司技术部将拒收，不准办理移交手续，并限时完成 资料的完善工作。

4、监理资料应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝 黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。如红色墨水、圆珠笔、 复写纸（包括单面复写纸），铅笔等。另：检验批分项工程验 收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加 盖红章。（但检查数据和签名必须手写）。 5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MM×210MM）。 无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘帖在A4幅面纸上。 6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单 位工程组卷，共同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋 住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理 合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。

7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批 复、通知与回复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分 开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，文件在 前、附件在后的顺序排列。 8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。 9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、 容易辨认。

10、监理资料应按照《建设工程监理规范》中的统一制式

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