外贸业务员职责职能(4)

外贸业务员职责职能

发表于 2008-7-23 16:27 资料 个人空间 主页 个人短信 加为好友 只看该作者
10、订舱位或订航班时，应提交给单证部的通用资料包括：中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页，书面打印，显示如下内容：
　　--货号名称：皮WW？PU/PVC XX？皮YY？PU/PVC ZZ？
　　--贸易情况：一般贸易？进料加工？来料加工？
　　--拼箱还是整柜？
　　--价格条款：FOB？CFR？CIF？FOB但运费垫付？
　　--是否要原产地证？如是，RORM A 还是C/O？
　　--发货人：XX皮件公司？YY进出口公司？ZZ公司？还是客人另有要求？
　　--收货人：英文全称？地址？
　　--通知人：英文全称？地址？
　　--货物存放地点：XX仓库？YY仓库？ZZ仓库？
　　--可拖箱时间？可送货时间？
　　--客户是否还要其它特殊的要求？在此列明。
　　
　　如是进料加工或来料加工出口，应至少提前10天左右与单证部联系，以防止手册冲突情况发生，因单证部要提前准备好手册。
　　
　　11、催讨余款。如业务是信用证交易，走货后，所有单据交银行事宜将由单证部操作。但业务员应主动与单证部沟通，了解交单情况。如业务为T/T交易，业务员要做的事情如下：
　　
　　如货物空运，应在订航班前要求客户付清余款，收到100%货款后，才可订航班并送货。
　　
　　如货物海运，先与单据部沟通，看何时能拿到正本提单，拿到正本提单后，立即把发票、装箱单和提单传真给客户，并书面要求客户付余款（正常情况下，30%已付，余款是总货款的70%）。客户付清所有货12、一笔订单出货后，应主动与外贸部经理沟通，向经理索要这笔业务的有关成本利润数据，书面写出这笔订单的效益情况分析作为总结，并复印二份，一份报外贸部经理，一份报分部经理，原稿那一份自己留底。索要有关成本利润数据时，业务员应向外贸部经理索取，而不是直接向财务部索取。
　　
　　
　　13、注意原料色卡的收集、制作和归档。寄给客户的色卡，一定要有至少一份一模一样的色卡留底，而且保存归档在外贸部的色卡档案中心。新料到货，不管是客供料，还是国产料，必须在第一时间做出标准色卡，保存归档在外贸部的色卡档案中心。外贸部色卡档案中心的增补或修改，均有同步的书面记录。该书
面记录是一Excel表格，文件名是“色卡详细清单”，内有两个SHEET，文件存放地点是：电脑→→网上邻居→→workgroup→→keke-外贸部色卡中心→→的根目录下。为确保“色卡详细清单”与实际色卡的完全一致，实际色卡的制作和“色卡详细清单”的更新与维护，由外贸部经理操作，或由外贸部