图2

（三）去除字符串的空白

在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。

语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。

需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见图3

图3

（四）字符串的比较

在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明：参见图4

EXACT("China","china")=False

图4

二、日期与时间函数

在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。

（一）取出当前系统时间/日期信息

用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。

语法形式均为 函数名（）。

（二）取得日期/时间的部分字段值

如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。

比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。 YEAR(E5)=2001 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12

图5

此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明excel的文本函数与日期函数的用途。

三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表 1、 示例说明

在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。

图6

在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：