图9 原始数据表

按销售人员汇总表如图10所示

图10 销售人员汇总表

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

（1） 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。 （2） 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。 以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

（3） 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：

=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

如果订单总额小于 50000则奖金为 10%；如果订单总额大于等于 50000，则奖金为 15%。

至此，我们已完全了解了excel函数的逻辑函数，相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。

函数应用之文本/日期/时间函数]所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。

一、文本函数 （一）大小写转换

LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 UPPER--将文本转换成大写形式。

PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：

已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。 通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1 Lower（pLease ComE Here!）= please come here!

upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE! proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here!

图1

（二）取出字符串中的部分字符

您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为

LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。

MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。

比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。 LEFT("This is an apple",4)=This RIGHT("This is an apple",5)=apple MID("This is an apple",6,2)=is