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附件3：班干部会议策划

参会人：

冶金与材料工程学院各级各班班长（毕业班不作要求）、办公室全体成员。

会议内容及步骤：

1、介绍活动的性质、目的和意义：本次活动是学院团总支交办公室主办，宣传部、实践部协办的团内活动，是学风建设百日行主题活动的分支，目的有二：一是加强同学与父母的沟通，二是唤起同学对学习的重视，加强忧患意识。通过活动，家长会对学校和学院以及子女有更多的了解，从而增强自豪感；

2、活动要求：信封费用由班级和共同承担，每个信封班级负责一元费用。上交时，书信统一装入信封粘贴好，并写好地址，有意评奖的同学上交一式二份，除信封内的家信外，另附一份打印稿，以便评选。原则上每个人必须参与本次活动。

3、评选规则：①保证各班参赛人数的4%获奖；②先由班委择优推荐参与人数的10%以内书信参与评奖，在上交全班书信时一起交办公室；③上交的书信由学生会相关部门和主席团评选。最终评选出的获奖名单将在容园3号门口大展板上公示。

4、奖项的设置：

孝心奖两名（证书+手机一部）

积极进取阳光青年十名（证书+奖杯）

优秀写作奖数名（视参与人数而定）（证书+纪念品）