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附件2：专题会议策划

一、 参会人：

办公室全体成员、实践部正副部长及干事代表、宣传部正副部长及干事代表。

二、 会议内容及步骤：

1、 讨论活动策划的可行性，通过讨论修改完善相关细节。

2、 做好活动分工：

宣传部负责宣传展板的设计和制作，所需物品先由宣传部代购，购买时索要正规发票，活动完成后统一报销，展板内容（展板主题和词句）可以在会上或后与办公室讨论。

实践部负责活动赞助，在会议结束后一周之内按活动需求寻求活动赞助，在规定时间内如未完成任务，立即报学生会办公室，以便安排实施应急方案（在活动的费用来源、奖品支出、活动范围等方面作出修改），为提高赞助的可能性，在保证活动性质不变、不违法违纪、操作易行的前提下，可为商家作出承诺。

办公室负责活动整体调度、后勤保障以及应方案的策划，包括信封的制作、资料的收取、活动的动员。

3、 明确责任：

宣传部是最关键的部门，宣传工作做不好，就看不到活动的意义和作用，也就做不大做不远，甚至半途而废。

实践部的工作是最困难的，也是基础工作，没有赞助，就谈不上组织活动，所以办公室、宣传部都要全力协助，特别是在活动的意义