1 档案职称考试模拟试5(实务)(5)

正确地揭示该立档单位的历史，确切地了解该立档单位产生、发展过程中的历史背景。

（3）、关于全宗档案内容和成分的介绍方式，一般有按档案内容和立档单位的组织机构介绍两种方式。按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质和工作任务确定一定的大题目和小题目。按组织机构介绍档案时，首先应指出该组织单位的名称，其次指明该组织单位的工作职能、任务和案卷的数量，然后再进一步介绍该组织单位内档案内容和成分。

（4）、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：

第一简要介绍；

第二详细介绍；

第三重点与全面相结合的介绍

4. 科技文件的归档要求。（讲义76）

（1）科技业务部门是归档工作主体；

（2）归档的科技文件要选用优质的制成材料；

（3）归档的科技文件必须经过系统整理；

（4）实行科技文件归档审批表制度

十、小案例题

1.参见讲义（67-68）

六、论述题

1.档案号的编制原则和编制方法。（讲义55）

答：1、档号编制的原则：

（1）、维一性原则。一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。

（2）、合理性原则。档号结构必须与馆（室）藏档案的整理分类体系相适应。

（3）、稳定性原则。档号一经确定，一般不应随意改变。改变档号时，还应注明原档号。

（4）、简明性原则。档号应力求简短明了，使之易识、易写、易记，以减少代码差错率。

2、档号的编制方法采用数字型和数字与字母混合型两种代码形式。

2.科技文件的归档时间类型。（讲义76）

答：

（1）按项目结束时间归档。一般来说，形成周期不太长的科技文件，较适用于此种方法。

（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。

（3）按子项结束时间归档。大型项目或研究课题，不仅设计、施工和研制的周期较长，而且每个项目往往由若干子项组成，适用这种方面。

（4）按年度归档。一是活动和形成周期较长的科技项目文件；二是某些自然或观测活动中形成的科技文件；三是应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。

（5）随时归档。一科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图。二机密性强的特殊性科技文件。三外来文件。

第一部分：《档案事业概论》