1 档案职称考试模拟试5(实务)(3)

时间:2026-01-15

(5)防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米,即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点,导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤,以免造成信息记录层不可挽救的损坏。

2.如何调节档案库房的温湿度。(讲义104-105)

答:库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度——24度,标准湿度为45%——60%。控制是基础,调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多,如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。

1、密闭。库房密闭的重点是门窗,考虑自然通风的需要,库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气,需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型:一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种:一是库房密闭,即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条,毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案,可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑料袋密封,即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋,装入档案后封口。

2、通风。

(1)通风调节库内的温度的原则,如果通风是为了增温,只有当库外温度高于库内时,才能进行通风,增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。

(2)通风调节库内湿度的原则,当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度,当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。

以通风降温为例,可以将上述原则进一步解释为四点: 1如果库外温度和湿度都低于库内,可以通风;反之,不能通风。2库外温度低于库内温度,库内外的相对湿度相同时,可以通风;反之,不能通风。3库外的相对湿度低于库内,库内外的温度相同时,可以通风;反之,不能通风。4当实际情况与上述三种不符合时,则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算,根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。

3、调节库房温湿度的其他方法

(1)降湿方法:目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。

(2)降温方法:第一杜绝或减少库内热量的来源;第二消除或减少已有热量。使用空调设备是比较理想的做法。

(3)增湿方法:包括自然增湿和机械增湿两类方法。

(4)增温方法:比较理想的方法是使用空调设备。注意不要使用炉火,碳米给库房局部增温。

职称考试模拟试2(题实务部分)

六、单项选择题

1. 以案卷为单位,依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是:案卷目录

2. 将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是:全引目录

3. 根据主题法的原理,用规范的主题词揭示档案内容,并按字顺组织起来的检索工具是:

主题(卡片)目录

4. 全宗指南的主体部分是:全宗内档案内容和成分介绍

5. 把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式、机读式等类型的标准是:载体形式

6. 把档案检索工具区分为目录 、索引、指南的标准是:体例

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