全套--行政管理实用手册(DOC_66页)

工作计划

行政管理手册一、前言 2二、部门职能 2三、组织结构 2四、岗位职责 21、政部经理岗位职责　 22、行政文员岗位职责　 33、人事文员岗位职责　 34、培训文员岗位职责　 4五、管理规范与流程 4第二章　办公制度 44第三章　办事处考勤管理工作流程 46第四章　会议制度 47第五章　办公用品及设备管理制度 49第六章　档案管理制度 50第七章　保密制度 51第八章　出差管理制度 51第九章　通讯设备管理制度（讨论） 53第十章　行政管理用工具表格 54公司营销中心行政部管理手册一、?前言

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三、?组织结构根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示：四、?岗位职责1、?行政部经理岗位职责(1)、行政隶属上级主管：营销副总经理直接下属：行政文员、人事文员、培训文员(2)、主要职责A．?营销中心的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办B．?接待营销中心日常到访客人，协助营销副总作好公关工作。C．?协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。D．?负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。F．?负责营销系统员工的有关劳保福利用品的发放。G．?完成部门经理交办的其他任务。3、?人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A．?协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B．?负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C．?负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D．?协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E．?办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

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A．?协助主管完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录用等工作。B．?协助主管搞好员工培训及学习工作，开发适合员工需要的培训课程和形式，并按计划组织实施。作C．?协助主管组织每季度的办事处经理和直辖区域经理的述职考评工作。D．?协助准备和安排营销系统的各类工作会议，作好服务工作。E．?协助主管每月作好员工关怀和沟通工作，起草员工信函、电话和传真联系等。F．?部门经理交办的其他事宜。五、?管理规范与流程(一)、营销系统人力资源管理规范1、前言为公司营销模式的变革和经营战略地顺利展开，必须要有人力资源的开发、管理和利用的保障，本规范2、员工任职管理　　　　　　　　　　　(1)、?员工招聘录用规定B．?对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C．?对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。第十二条：面试评价：A．?小组成员应对面试结果做出书面评价并签名。B．?评价标准见《面试评价标准表》。第十三条：面试结果审核：A．?面试（加试）结束后，由行政部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报营销副总批B．?所有小组成员评价为70分以上者为合格；70分以下者，原则上不予录用。第六章　录用第十四条：录用名单确定后，对招聘未入选面试及面试不合格者，由行政部在5日内对其本人做出电话/第十五条：对于确定录用人员由营销副总进行最终面试。第十六条：对合格人员，行政部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报营销副总审批。

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第二十条：签订劳动合同或协议。第二十一条：申领相关办公用品和设备等。第二十二条：行政部组织入职培训。第八章　因录用发生的经济问题第二十三条：因录用发生的被录用人与相关单位的一切经济问题应自行处理。第二十四条：应届毕业生的学校培养费问题，由被聘者自行解决。第九章　不适用性第二十五条：本规定不适用于营销中心招聘的临时工、钟点工和实习生。第十章　附则第二十六条：本规定由营销中心行政部负责解释。第二十七条：本规定自发布之日起执行。　　　　　　　　　　　　(2)、岗位职位管理规定第六条：描述本部门所有业务活动内容（各个环节），工作量的大小，各环节间的牵制关系（是否属不第七条：根据各环节业务性质和管理幅度，把相类似、相连接、可相容的工作环节集合，组成一项职位第八条：确定部门在目前情况下应当设置哪几种职位，各职位分别需要几个职员。第九条：描述每一项职位的工作活动内容、工作权力、责任和工作流程。第十条：描述每一项岗位的社会环境：岗位层次（级别）、发展趋向（晋升方向）、上下级关系、关联第十一条：描述每一岗位的工作条件：工作地点、工作时间长度、是否加班，室内外工作比例（出差时第十二条：描述每一岗位的薪酬和福利条件：工资（含奖励）水平和工资计算方法、可享受假期、各种第十三条：确定每一岗位的资格要求：年龄、学历、专业、工作经验、业务能力、生理条件、人格特征第十四条：编制每一岗位的职务说 …… 此处隐藏：5866字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……