备品备件管理规程(3)

3.1.1.12每年由设备保障部统一规划提出备品备件更新实施计划，纳入备品备件计划，不断采用新技术、新材料、提高耐热耐磨性能，逐渐延长设备使用周期。

3.1.2备品备件计划的审批

3.1.2.1各部门的年度备品备件计划由部门负责人审核签字后报工程设备部审核。

3.1.2.2工程设备部根据各部门申报的计划，对备件的库存、规格型号、数量、技术参数、推荐厂家资质、所附加工图纸资料等进行详细核对，重新汇总整理后以正式计划形式报部门负责人审核，经公司分管领导审批后转供应链管理部。

3.1.2.3各部门的月度备品备件低值易耗品采购计划由各部门在ERP系统中经部门负责人审核签字后按流程审批后归集到供应链管理部进行汇总后走采购流程。

3.2备品备件计划的评审及采购

3.2.1供应链管理部收到经审批的年度备品备件计划并按计划内容完成与各供应商、制造厂家的询价、资质初审等一系列采购的前期准备工作之后，组织各相关部门人员（每个部门至少派一名技术人员）召开评审会对备选供应商（至少三家）的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供应商。

3.2.2在对关键、大型备件的供应商进行评审时，如存在分歧或异议要由工程设备部结合本公司、国内同类件的使用情况进行详细调研并经再次评审后确定。

3.2.3评审完成后由物资供应部与供应商签订正式合同后执行采购。