XX实业有限公司车辆管理办法(5)
发布时间:2021-06-08
发布时间:2021-06-08
公司所有车辆管理方法、表格、考核大全
不得跨月提交;各事业部驻外人员,因路程较远可两月汇总一次报销;同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销;超过2000公里的公用公里数费用按流程报销。其报销流程图如下:
A、资助借款流程(1000元或500元)
B、超出部份公里数报销流程(1.5元/公里) (2)管理平台车改车。按月汇总报销,定为本月10号报销上月费用,不得跨月提交;同时车改车主应凭足额面值的正规真实发票、资助借款条按流程报销;超过2000公里的公用公里数费用按流程报销。其报销流程图如下: 管理平台车改车的资助借款条与超出部份流程相同。 5、资料登记归档。
车改车的书面申请、车改车协议、借款协议和用工合同复印件由行政部负责收集、登记、整理和归档,每月进行车辆超出2000公里以外的公用公里数及各种车辆费用的统计及核算,并将财务部对费用分摊的情况进行登记归档。
四、司机管理办法
公司司机(含专职司机和兼职司机)的管理办法及月度考核办法详见本管理办法附件七、八。
五、监督与罚则
(一)加油
1、各部门应对本部门的公用车辆进行油耗分析,合理统计正确的油耗数据。 2、行政部可对各公用车辆加油、维修情况进行不定期检查,如有加油费用或维修费用超标严重且无情况说明的,行政部应对该部门领导和责任人进行通报批评和处罚。
(二)维修保养
各部门应对本部门公用车辆进行合理维修保养,之前应如实填报《车辆维修分析申请表》,不得欺瞒上级领导,否则将给予相关责任人处罚直至辞退。
(三)表格登记管理