企业实施知识管理的五个误区(2)

发布时间:2021-06-08

虽然当今的中国企业有豪华的办公,但我们的公共管理水平、服务意识和能力却没有随着办公楼的增高和豪华提升。有钱后的中国企业买了最昂贵的知识管理咨询、知识管理软件,但却鲜有在知识管理实施运营上的投入。这就出现了90%以上的知识管理实施项目举步维艰,不到三年甚至一年的时间就不了了之。除了做知识管理的几个人热闹外,大部分员工和管理者作壁上观,对所谓的“知识管理”嗤之以鼻!笔者曾经见过一家企业的知识管理系统,ECM+企业搜索,他们的KM负责人说,我们买的系统都是世界上最先进的系统。但我也看到,他们的知识库里基本没有内容,有的内容阅读数量也少得可怜。甚至有更离谱的企业,当我建议对他的知识管理系统进行完善的时候,该同志说了一句“田老师,如果你觉得这个系统不好,我们就再买一套”!

知识管理自有其价值,对于当前的中国企业也应该发挥更大的作用。但做知识管理不能成为一种运动,需要的是踏踏实实、尽心竭力的对组织管理水平的提升,如果企业没有在知识管理的基础工作上的投入,KM不可能实现。买什么样的咨询和系统都不能真正提升中国企业的管理水平,知识管理价值再大也无法发挥。

误区五:购买了不合适的知识管理系统

当信息不对称的时候,是最容易发生欺诈的时候。中国的知识管理尚处于发展的初级阶段,表现在系统上是各家都自卖自夸、都将知识管理作为标签和噱头。有许多“做”知识管理软件、系统的厂商自己本身都不理解什么是知识管理,你能期望这些企业给您提供适用的KMS?我们了解的情况是,那些在办公自动化系统、协同软件中的所谓知识管理模块或者功能,基本上没有一家能用起来,没有一家实现知识管理,他们仍然主要还是一个解决事务性流程的办公系统。

那是不是购买国外的、大牌的、价格贵的知识管理系统就可以呢?事实证明这条路也行不通,在国外用得很成熟的软件系统,譬如IBM的Lotus系列、微软的Sharepoint等在国内KM领域也鲜有成功的案例,KMC分析其主要原因在于面对知识型员工的成熟度不同、工作场景和习惯不同造成。

现在知识管理系统的趋势是社会化,借鉴web2.0的元素和理念来设计知识型员工所使用的工具与功能。其实,当前互联网的发展速度已经远远超过企业软件,从功能、易用性、尊重用户习惯上互联网为软件发展探索了许多经验。社会化的知识管理实现方式是全球和国内的一个共同趋势,华为科技、中国电信等大型企业的实践也证明该条路更容易成功。

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