食品公司记录及文件管理制度(2)
发布时间:2021-06-08
发布时间:2021-06-08
一致信息的文件;
⑵管理制度类文件:通过公司通知类公文形式发布,适用于公司各部门,或适用于一个部门但较重要的管理类文件。包括:
①管理制度:规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件,主要用于职能部门管理主要管理过程。
②方案、办法、细则等:规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的文件,主要用于职能部门管理各项相对独立活动。
③预案:规定各种紧急情况的应急方法的文件。
⑶作业类文件:阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求的文件,如作业规程、安全操作规程。
⑷记录:规定填写内容的格式文件,一般随管理制度类及作业类文件同时发布。
五、文件编制总要求
1. 各类文件所规定的条款应明确而无歧义,并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、清楚、准确、相互协调,能被未参加文件编制的相关人员所理解。
2.各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相