9.项目管理执行力
发布时间:2021-06-07
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第八章 项目管理执行力一、执行力理论 概念。所谓执行力, 1、概念。所谓执行力,通常是指企业内部 员工贯彻经营者战略思路、 员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案 计划的操作能力和实践能力。 计划的操作能力和实践能力。项目的执行力 则是指项目利益相关者贯彻项目计划、 则是指项目利益相关者贯彻项目计划、项目 执行和项目控制中各项管理活动的操作能力 和实践能力,这是项目能否成功的保障。 和实践能力,这是项目能否成功的保障。 一打动人的纲领赶不上一个漂亮的革命行动。 一打动人的纲领赶不上一个漂亮的革命行动。 (列宁) 列宁) 重要的是认识世界,更重要的则是改变世界。 重要的是认识世界,更重要的则是改变世界。 马克思) (马克思)
2、执行力公式: 执行力公式: 执行力=知力+行力= 执行力=知力+行力=知行统一 执行力追求的是效力, 执行力追求的是效力,它是表明行动实现预定 目标的程度。效力又分为效率和效益两个方面, 目标的程度。效力又分为效率和效益两个方面,简 言之, 又好又快” 言之,“又好又快”。 咬定青山不放松,任尔东西南北风” “咬定青山不放松,任尔东西南北风”(郑板 ),最能诠释执行力含义 最能诠释执行力含义。 桥),最能诠释执行力含义。 抓工作,就是抓住、抓紧,绝不放手” “抓工作,就是抓住、抓紧,绝不放手”(李 瑞环) 瑞环) 企业执行力模型见下图。 企业执行力模型见下图。
3、企业执行力核心流程 、
(1)人员流程:重在面向未来 人员流程: 对员工的准确评估:知人善任。 对员工的准确评估:知人善任。 鉴别领导人才需求架构,为未来战略服务; 鉴别领导人才需求架构,为未来战略服务; 找到领导人才填充管道。 找到领导人才填充管道。 (2)战略流程 看得见 看得懂 要量化 要评估 (3)运营流程 关键运营指标 权衡的艺术
4、项目管理执行力:快、准、狠、稳 、项目管理执行力:
5、执行力理解误区 、重口号 , 轻行动。 重抽象, 轻具体。 重形式 ,轻实际。形式主义害死人,建立执行力文 化不能停留在形式上,要以有效地行动为导向。 执行力文化建设浅尝辄止。养兵千日,用兵一时; 台上一分钟,台下十年功。做到训练有素,养成新 的文化。 忽视员工的作用。群众观,员工才是主要的行动主 体。 不能用执行力文化代替企业治理。前者靠引导,后 者靠治理。
二、造成项目执行力不足的原因 项目发起人执行力不足: 1、 项目发起人执行力不足:感悟缺陷 主要表现在: 主要表现在: 不能很好确认需求; 不能很好
确认需求; 不能很好地提供财务和其他资源支持; 不能很好地提供财务和其他资源支持; 不能很好地与项目经理和利益相关者进行项目 成功方面的沟通; 成功方面的沟通; 不能很好地参加执行需求评审; 不能很好地参加执行需求评审; 不能很好地解决需求问题; 不能很好地解决需求问题; 不能很好地提供书面的需求确认和质量准则; 不能很好地提供书面的需求确认和质量准则; 等等。 等等。
2、项目经理执行力不足:抓不紧,带不动 项目经理执行力不足:抓不紧, 主要表现在: 主要表现在: 不能很好完成项目政策和程序; 不能很好完成项目政策和程序; 不能有效获得项目所需资源; 不能有效获得项目所需资源; 不能很好保持项目团队成员的技术效率; 不能很好保持项目团队成员的技术效率; 不能很好地识别和采买项目工具; 不能很好地识别和采买项目工具; 不能定期评审项目状态并比较预算和实际成本; 不能定期评审项目状态并比较预算和实际成本; 不能定期评审项目网络图并将实际工作情况与基准线比较; 不能定期评审项目网络图并将实际工作情况与基准线比较; 不能保证项目计划的必要更新和签发; 不能保证项目计划的必要更新和签发; 不能很好地对工期和预算进行调整; 不能很好地对工期和预算进行调整; 不能很好地评审质量评审报告; 不能很好地评审质量评审报告; 不能很好地参与变更控制委员会; 不能很好地参与变更控制委员会; 不能很好地激励并协调团队成员;等等。 不能很好地激励并协调团队成员;等等。
3、项目团队执行力不足:合作不够 项目团队执行力不足: 主要表现在: 主要表现在: 不能很好地识别并在预算和工期之内完成技术方案; 不能很好地识别并在预算和工期之内完成技术方案; 不能与质保部门协作并支持项目计划和追踪; 不能与质保部门协作并支持项目计划和追踪; 不能很好地追踪项目工作并提供项目状态报告; 不能很好地追踪项目工作并提供项目状态报告; 不能很好地完成外部/内部项目评审; 不能很好地完成外部/内部项目评审; 不能很好地识别问题保证工期; 不能很好地识别问题保证工期; 不能很好地评审质量保证结果; 不能很好地评审质量保证结果; 不能很好地纠正偏差; 不能很好地纠正偏差; 不能很好地识别和处理风险; 不能很好地识别和处理风险; 不能很好地参与变更评审;等等。 不能很好地参与变更评审;等等。
4、项目配置管理人员执行力不足:火力配置错误 项目配置管理人员执行力不足: 主要表现在: 主要表现在: 不能很好地识
别项目的配置管理(CM)需求; (CM)需求 不能很好地识别项目的配置管理(CM)需求; 不能很好地辨认和记录与项目有关的需求; 不能很好地辨认和记录与项目有关的需求; 不能很好地领导项目变更委员会; 不能很好地领导项目变更委员会; 不能很好地分配变更信息; 不能很好地分配变更信息; 不能很好地控制份额、分配产品; 不能很好地控制份额、分配产品; 不能很好地完成CM评审; CM评审 不能很好地完成CM评审; 不能很好地记录CM活动和维护活动事项列表; CM活动和维护活动事项列表 不能很好地记录CM活动和维护活动事项列表; 不能很好地追踪问题报告;等等。 不能很好地追踪问题报告;等等。
5、项目质量保证人员执行力不足:保障乏力 项目质量保证人员执行力不足: 主要表现在: 主要表现在: 不能很好地评审和确认遵循了QA规范; QA规范 不能很好地评审和确认遵循了QA规范; 不能很好地收集和分析项目度量数据并在CM控制下 不能很好地收集和分析项目度量数据并在CM控制下 CM 维护数据的一致性; 维护数据的一致性; 不能很好地进行正规的评审; 不能很好地进行正规的评审; 不能很好地保证项目运行符合质量管理规范;等等。 不能很好地保证项目运行符合质量管理规范;等等。
6、项目客户(用户)执行力不足:介入能力不够 项目客户(用户)执行力不足: 主要表现在: 主要表现在: 不能很好地将客户( 用户) 需求文档化; 不能很好地将客户( 用户) 需求文档化; 不能很好地确认人员得到培训以能够接受新产品; 不能很好地确认人员得到培训以能够接受新产品; 不能很好地帮助进行产品测试; 不能很好地帮助进行产品测试; 不能很好地开发流程、政策和系统以支持新产品; 不能很好地开发流程、政策和系统以支持新产品; 不能很好地参加需求评审;等等。 不能很好地参加需求评审;等等。
三、具有执行力的人的特点主动积极。自己发动,不等不靠。 主动积极。自己发动,不等不靠。 注重细节。(小事成就大事,细节铸造完美) 。(小事成就大事 注重细节。(小事成就大事,细节铸造完美) 勇于负责。 言必信,行必果” 勇于负责。“言必信,行必果”。推卸责任者靠不 住。 善于分析,强于应变。 善于分析,强于应变。 乐于学习,锐意进取。 乐于学习,锐意进取。 对工作投入。 对工作投入。 有韧性 注重团队精神 求胜欲望强烈
三、提高项目的执行力:营造企业项目管理氛围, 提高项目的执行力:营造企业项目管理氛围, 形成企业项目管理执行力文化 提高项目的执行力一方面要有一个项目管理的 氛围,
另一方面要有一个项目管理的文化, 氛围,另一方面要有一个项目管理的文化,即全企 业有一套有关项目管理的共同的信仰、价值和期望。 业有一套有关项目管理的共同的信仰、价值和期望。 所以要提高项目的执行力要做到两手都要抓、 所以要提高项目的执行力要做到两手都要抓、两手 都要硬,一手是硬的制度,一手是软的文化。 都要硬,一手是硬的制度,一手是软的文化。硬的 制度和软的文化共同促成了企业管理项目化、企业 制度和软的文化共同促成了企业管理项目化、 成为项目化企业的目的。 成为项目化企业的目的。
1、硬的制度 企业的制度要为项目开路, 企业的制度要为项目开路, 企业制度的制定 要围绕项目展开, 要有利于权力的有效配置, 有 要围绕项目展开, 要有利于权力的有效配置, 利于团队领导及团队成员发挥其执行力。 利于团队领导及团队成员发挥其执行力。有关项目 的制度涉及许多方面,包括战略决策、团队组织、 的制度涉及许多方面,包括战略决策、团队组织、 人力资源、质量控制、绩效考核等。 人力资源、质量控制、绩效考核等。
项目团队的监督考核机制 对项目团队的监督考核是项目控制的重要部分。 对项目团队的监督考核是项目控制的重要部分。 监督要有,而且监督的方法要正确。没有监督,做 监督要有,而且监督的方法要正确。没有监督, 的好与坏就没人管,项目的进展就没法保证; 的好与坏就没人管,项目的进展就没法保证;没有 监督,职责就不明确,就无法考核。 监督,职责就不明确,就无法考核。因此我们要建 立这样一种监督考核机制:不仅要考核个人, 立这样一种监督考核机制:不仅要考核个人,更要 把个人放到整个团队中去考核。重点是考核团队。 把个人放到整个团队中去考核。重点是考核团队。
项目团队的激励机制 项目团队激励机制的重点在于如何实现团队组 织的协调性。因此,项目经理首先要做的是为每个 织的协调性。因此, 团队成员设定明确的具有挑战性的目标, 团队成员设定明确的具有挑战性的目标,以激起他 们勇往直前的斗志。总之, 们勇往直前的斗志。总之,项目团队的激励机制主 要就是目标激励、尊重激励、公平激励、 要就是目标激励、尊重激励、公平激励、榜样激励 和肯定激励。 和肯定激励。
权力配置: 权力配置:治理结构 权力是执行的保障, 权力是执行的保障,权力配置一直是项目管理 工作中的一个盲点, 工作中的一个盲点,其中最严重的是项目经理没有 足够大的权力, 足够大的权力,其次是项目发起人不具有项目发起 人
的资格,再次是其他项目利益相关者难以置喙。 人的资格,再次是其他项目利益相关者难以置喙。 好的项目发起人首先是有权力发起项目的人, 好的项目发起人首先是有权力发起项目的人,其次 是能给项目经理足够支持的人, 是能给项目经理足够支持的人,其他利益相关者也 要有足够的权力来履行他们的职责。 要有足够的权力来履行他们的职责。
2、软的文化 软的文化即项目管理的文化, 软的文化即项目管理的文化,项目化企业的文 化是指全体企业人都有一套有关项目管理的共同的 信仰、价值和期望,凡事以项目为中心, 信仰、价值和期望,凡事以项目为中心,个人目标 与团队目标能很好地吻合。 与团队目标能很好地吻合。项目化企业首先要有体 现凝聚力的团队文化; 现凝聚力的团队文化;其次是团队成员之间要互相 协作;再次是团队成员要有务实的工作作风, 协作;再次是团队成员要有务实的工作作风,不拖 后腿。当然,团队领导者要起模范带头作用, 后腿。当然,团队领导者要起模范带头作用,在企 业内建立一种“ 执行文化” 业内建立一种“ 执行文化”。因此团队领导者必 须体现一定的魄力, 须体现一定的魄力,将团队的奖励制度和执行力结 合起来。 合起来。
四、有效执行:如何提升执行力 有效执行: 1、有效提升个人执行力 关键 先管理好自己的工作。 (1)先管理好自己的工作。 再管理好自己的下属。 (2)再管理好自己的下属。 及时行动,绝不拖延。海尔“日清日高” (3)及时行动,绝不拖延。海尔“日清日高”。 关注细节,追求卓越。细节决定成败。 (4)关注细节,追求卓越。细节决定成败。
2、提升组织执行力 (1)提升员工士气 (2)注意执行中的创新性 高效执行,拒绝借口。 (3)高效执行,拒绝借口。 3、提升团队执行力 (1)加强团队成员之间的沟通 坚持团队合作的六项原则:平等友善, (2)坚持团队合作的六项原则:平等友善,善于交 谦虚谨慎,化解矛盾,接受批评,创造能力。 流,谦虚谨慎,化解矛盾,接受批评,创造能力。 (3)让大家分享团队业绩 正确运用团队智慧。克服目标不明、丧失信任、 (4)正确运用团队智慧。克服目标不明、丧失信任、 决策模糊、角色不定、士气不旺等负面现象。 决策模糊、角色不定、士气不旺等负面现象。