采 购 部 日 常 工 作 控 制

一、保证货源的供应：

1、 负责供货商的管理，与供货商维持健康、良好的商业合作关系。

2、 积极开拓货源市场，尽量做到能够货比三家，选择物美价平的供货商家，以便降低采购成本。

3、 根据采购地区、供应时间、所购材料的特性以及市场运作的情况，分类制定采购作业处理期限，以便更好的掌控货源的及时性和性价比。

二、依据所报的材料请购数量权衡集中计划采购：

1、 分析平日库管部门所呈的材料请购单，按每种原材料的：①.生产计划、②.通用程度、③.供货周期、④.材料价值以及存放场地进行综合判定是否合理，进行进一步的采购审核。

2、 凡经常性使用，且使用量较大的原材料及包装物，经阶段性比较，选定商议后的合理价格，经报上批准后进行一次性文字合同式采购方式进行采购。

3、 对于重要且资金占用量较大的原材料，通过对日常的市场行情的分析和估判，建议和按指示进行批量采购。

4、 对需要调换或更换品牌直接影响到产品的质量的原材料，必须请示并由技术部门和有关人员经过技术确认后，接到通知方可进行采购。

三、采购物料的跟踪和其它事项：

1、 根据采购订单的日期，及时催交发货和到货的时间。

2、 严把所购材料的质量关和及时关，及时沟通供货商以便很好地履行订货合同。

3、 准确无误地掌控好预付款、应付款及退货款的精确度，协同财务做到万无一失。

4、 对于到货的实际价格和数量与库管材料录入员及时沟通，确保准确无误地记录在档。

总之，采购是为生产服务的，是正常生产的有力保障。原材料的质量，采购的成本直接影响到企业的利益。所以作为采购部门将会以保证质量的前提下，以尽可能低的价格保证原材料的供应，从而保证企业的正常运作。

采购

2011.04.15