计算机应用基础Word 2003的使用

第4章 4.1 4.2

中文文字处理软件 Word 2000

4.3 4.4 4.5

Word 2003概述 文档的编辑 文档的版面设计 图文混排 样式与模板

4.1 4.1.1 4.1.2

Word 2003概述

4.1.3 4.1.4

Word 2003简述 Word 2003的启动与退出 Word 2003的菜单组成 文档的基本操作

4.1.1

Word 2003简述

Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最 高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大 大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办 公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 中文word2003的最大优点在于它的“所见即所得”的 功能，这一功能还应用到了Microsoft Office 2003的其他 应用程序中， 如Excel 2003和Powerpoint 2003等。所 谓“所见即所得”是指在计算机屏幕上所见到的文章、图 表，其效果与将来打印出来的结果一样。这里所指的效果， 包括字体、字号和表格框线等。 word 2003还具有格式编辑、图文混排、模板、各导 及样式、表格处理，传真、电子邮件与Web的特点。4

4.1.2

Word 2000的启动与退出

1.启动Word 2003 启动Word 2003的方法很多，其中常用的有： 1)通过“开始”菜单启动； 2)利用Microsoft Office快捷图标启动；3)利用桌面上的快捷图标启动；

4)直接利用已经创建的文档进入Word。5

4.1.3标题栏菜单栏 格式栏 标尺

Word 2003的窗口

文档窗口

“开始工作” 任务窗口

视图栏 状态栏

Word2003主窗口的基本组成1、标题栏 2、菜单栏 1)“文件”:主要用于对文件的操作 2)“编辑”:主要用于对文档进行编辑 3)“视图”:主要用于选择屏幕显示方式、设置页眉、页脚及工具设置等 4)“插入”:主要用于插入图形、页码、各类符号(如数学符号)等 5)“格式”:主要用于设置文本的格式 6)“工具”:主要用于对英文进行语法和拼写检查，文档的页数、字数、行 数和段落统计等。 7)“表格”:主要用于提供表格制作工具 8)“窗口”:主要用于窗口操作 9)“帮助”:提供Word的各种帮助信息的查询目录 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态区 7、“开始工作”任务窗口7

文档的视图方式视图方式：是Word文档在计算机屏幕上的显示方式。 五种方式：普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版视图。普通视图 页面视图 阅读版视图

Web版式视图

大纲视图

1.普通视图：简化了页面的布局，可快速键入或编辑文字。在此视图中页眉/页脚、图形标注等 都不显示。2.Web版式视图：是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确 地看到其在Web浏览器中显示的效果。在

该视图方式下还可以应用Word 2003创建和编辑Web页面。 3.页面视图：在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑 页眉和页脚。4.大纲视图：大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来 说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。5.阅读版视图：摸拟阅读书本的方式，方便用户阅读 文档。 8

4.1.4

文档的基本操作

创建新文档 保存文档 打开和关闭文档

创建新文档 自动方式

启动word 2003即新建一个空白文档，默认 文档名为“文档1.doc”。 “新建文档”任务窗格 利用“常用工具栏”或菜单

新建文档—“新建文档”任务窗格 打开“新建文档”任务窗格

点击此处 新建文档

新建文档—“新建文档”任务窗格 打开“新建文档”任务窗格

点击此处即 新建一个空 白文档新建文档 任务窗格

方法1、打开Word,Word启动之后自动建立了一个新文档，标题栏上的文档名称 是“文档1.doc”,单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮，现在我们就又新 建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了 “文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。方法2、在Word中使用 “文件” “新建”,在弹出的对话框中选择“空 白文档” 然后单击“确定”。 方法3、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建” 命令 建立

新建文档—工具栏、菜单方式等

保存文档 保存新文档若第一次保存文档，则“文件” → “保存” ,按照弹出的“另存为”对 话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击“保 存”。

保存文档 保存已有文件保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” →“保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。 若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件 名或不同的保存位置进行保存，则“文件” → “另存为”,按照弹出的 “另存为”对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后， 单击“保存”。

保存文档 文档的自动保存“工具” →“选项” ,然 后再弹出的“选项”对话 框中，单击“保存”标签， 按照自我需求，设置好相 应选项后，单击“确定” 即可。

打开文档方法一：启动Word,“文件” →“打开” ,在弹出的对话中选择文档所在文件 夹，选择要打开的文件名，然后单击“打开”按钮。 方法二：启动Word,单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。 方法三：通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的Word文

档，双击 返回前一次 它即可(无须先启动Word)。

返回上 一级

新建文 件夹

打开文档方法四：在“开始工作”任务窗格中打开文档

点击此处，弹出 “打开”对话框18

打开文档 “打开”对话框指明文档存储的位置

选定文档

关闭文档单击文档窗口中的关闭“ ” 按钮。 若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一个如图所示的警 告框，询问是否保存对该文档修改。选择“是”,则保存对文档的修改； 选择“否”,则此文档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行 关闭文档操作。

存盘警告框20

4.2

文档的编辑

4.2.1 输入文字和符号 4.2.2 文本块的基本操作