企划部管理手册(8)

发布时间:2021-06-06

整合最全面的企划部管理手册

3、企划部在活动前,组织召开应急事物组会议,做好突发事件的预防和处理准备,提出应急方案和明确要求;

4、 活动现场,所有参与人员严格按照活动实施方案的相关要求配合执行,体现公司的企业文化

和执行力。

(三)、活动后期收尾

1、活动结束后,活动组应及时回收活动物料,由企划部统计入库;

2、活动结束后,企划部收集会议现场图片、视频、文字等资料,并加以整理、存档; 3、活动发起部门应在活动后七天内,完成对到场客户的再次拜访工作,完善客户数据库,统计

客户反馈意见,转交企划部进行活动综合评估。 (四)、推广活动惩处条例

1、 筹备人员必须秉着“以公司利益为先”的宗旨,对合作方严格把关,不得利用职务牟取任

何形式的个人利益。违反此规定者轻则给予100元及以上罚款,重则立即开除; 2、 执行人员因个人疏忽大意、不按计划、擅自做主而影响整体活动效果者,视情节严重性予

30-50元罚款;

3、 执行人员在回收可再次利用活动物料时,如出现丢失、损坏现象,相关物料看管人应承担

起相应责任,视情节严重给予罚款或照价赔偿。

五、广告发布规定

为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用, 避免无必要的广告支出,特制定本规定,须按本规定的程序操作。

1、公司广告事务由企划部负责统一管理。每年第一季度由企划部牵头, 商销售计划部及各区域办事处,提交年度广告整体安排计划,包括公司总广告费用额度、广告分配额度、各广告方式分配比例,报营销总经理审批。

2、所有广告发布之前,企划部必须填报《广告申请表》,将申请表中相关内容详细填写完整,并由经手人、企划部经理签字后,传至企划部,企划部负责组织审核并报营销副总审批,重大广告发布需经总经办批准。经批准后,方可进行广告发布。 3、填报《广告申请表》的同时,需提供如下材料:

媒体广告:需提供媒体报价单,如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。 户外广告:需提供广告的详细位置、广告具体尺寸,发布载体的合法使用证明。 制作类广告:需提供制作规格、材料、人工费用明细。

4、广告申请批准后,由企划部与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖

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