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第24卷第2期　

2010年4月

　　中　国　医　学　教　育　技　术　　CHINAMEDICALEDUCATIONTECHNOLOGYVol.24No.2

Apr.2010

谈PPT设计与呈现策略

李雪琦,申广浩,刘　娟

(第四军医大学生物医学工程系,陕西　西安　710032)

【摘要】:结合实践从文本、图像、图表、颜色、动画和声音几方面,总结介绍了PPT幻灯设计与

呈现策略,提出了设计制作优秀PPT的思路和方法。

【关键词】:PowerPoint;设计;呈现;策略【中图分类号】:G434　【文献标识码】:A　【文章编号】:100425287(2010)022203

PPTdesignandpresenttionies

LiXueqi,Sheniu(DepartmentofBiomedicalEngineering,i’an710032,China)

【Abstract】:ThepaperintrandpofPPTslideshowsregardingtext,image,itputsforwardthoughtsandmethodsfordesigningand【】:design;presentation;strategy　　Powerpoint(以下简称PPT)诞生于1987年,由罗伯特 加斯金斯(RobertGaskins)创意,丹尼斯 奥斯丁(DennisAustin)编写了这款软件的主要程序,至今已有21个年头

[1]

课件上,过于简化教学内容,使得PPT课件不能完整体现教学内容。

PPT软件的本意在于对要点的展示,其关键在

。PPT因入门要求比较低、功

于正确设计PPT的文本内容。所以,使用该软件首先就要学习如何将详细完整的教学内容进行层次化组织,并精炼为要点的方法。对于教学用的PPT课件而言,应对教学内容进行层次化组织,以突出教学内容的知识结构,将某些难懂、不易接受的内容能简明、清晰、条理清楚地呈现给学生,从而提高教学效率及学习效果。教师在制作PPT时,可参考以下的文本设计与呈现策略:

●

能丰富、便于修改、表现能力较强,是使用最广泛的教学课件形式之一。PPT的运用丰富了教师的备课内容,减少了教师在课堂上的体力劳动,使教师的教学过程变得形象生动。但是,PPT运用于教学产生的效果并非都是积极的

[2]

。究其原因,主要是教师

没有掌握一定的PPT设计与呈现策略。文章从文本、图像、图表、颜色、动画、声音等几个方面,介绍了PPT设计与呈现中需要注意的有关问题。1　文本的设计与呈现策略

文字的字号大小要适中,要能保证坐在最后避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗文字书写要规范,避免繁体字、错别字,对于文字不宜过满,应适当留空以突出教学内容;正文字体应该比标题要小,字体文本框间应一张幻灯片突出一个主题,每张幻灯片只显

一排的学生都能够看清楚屏幕上面最小的字体;

●

文本是传递教学信息的主要方式。因此,PPT中的文本呈现是否规范、简洁、明了,在很大程度上决定了教学效果的好坏

[2]

体的使用;

●

。教师在选择PPT课件

所要呈现的文本内容时,通常有两种不良倾向:一是采用书本“搬家”的策略,将教学内容事无巨细地打到PPT上,导致每个页面密密麻麻、信息量过大、重点不突出,没有给学生留下清晰、深刻的印象。另一方面,有些教师只将相关的知识点标题罗列在PPT

冷僻字要事先注好拼音;

●●

注意对齐,文字较多时应注意分区;

●

收稿日期:2009212226

作者简介:李雪琦(19702),女,山东宁津人,硕士,讲师,主要研究方向:教育管理。

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　第24卷第2期　　　　　　李雪琦等.谈PPT设计与呈现策略

●●

137

示同一层次的内容,避免不同层次的内容相互干扰;

●

去除不必要的干扰;

选用的图像要能正确地传达教学内容,不会选用的图像简单明了,以利于学生最快感知;如果图像内含有说明性文字,应确保文字笔如果选用另外一个图像作为背景,应确保图图像的位置应靠近文本的相关内容

[2]

表格或清单内的文字字体、字号统一,以利于选择对比明显的背景和文字颜色,如白底黑

[2]

学生的整体感受;

●

引起学生误解;

●●

字、蓝底黄字,以加深文本在学生头脑中的印象

●

;

因为默认字体是宋体,所以许多PPT上通篇

划清晰,易于辨别;

●

都是宋体,看多了容易疲劳。可针对不同的内容选用不同的字体,如一级标题用黑体,二级标题用魏碑,正文用楷体等,而且幻灯片中应尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial等;

●

像背景无干扰符号;

●

。

3　图表的设计与呈现策略

整套幻灯片的格式一致,包括颜色、字体、背

景等。通过PPT每页的不同层次的“标题”,包括字体逐层变小、逐层缩进;同级的字体和大小、颜色一致等呈现方式,清晰地表达教学内容的层次性,让学生了解整个PPT和教学内容间的逻辑关系;

●

　常用的图表有折线图、柱状图和饼图。将数据资料图表化,。它,,并有,以图表配文本内容的PPT的教学

精练内容,用好备注栏。点,料,带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。2　图像的选择与呈现策略

效果。但是,图表的设计与呈现也要讲究策略。只有设计合理的图表,才能在教学中发挥作用,否则会导致学生曲解,造成相反的效果。

设计图表,首要的问题是弄清楚各类图表的不同功能,并注意以下问题:

●

图像是帮助人们理解意义的视觉符号。实践表明,以图像作为传达信息的手段,能够达到比单纯文字更好的沟通效果,也能够产生更大的视觉冲击力。但许多人对图像也存在着一些错误认识,认为图像只起到装饰、美化的作用。因而,在某些PPT教案中,出现了许多点缀式的图像。这样的图像往往因分散了学生的注意力而起到相反作用。因此,PPT中图像的设计与呈现应讲究策略。教师在运用图像时一定要考虑何时呈现、以怎样的方式呈现、为什么要在这张幻灯中呈现、在幻灯演示文稿中起什么作用、是否有助于学生理解教学内容、是否符合学生的认知特征、是否足够清晰、是否与所表达的内容足够相关、是否包含了一些容易引起歧义的信息等

[2]

若想表现某个数值随时间变化的趋势,折线若只想表现几个项目与整体的比例关系而不若想表现某段时间内各个项目的数值差异,

[2]

图是最佳的选择;

●

苛求数值的精确性,则可选用饼图或柱状图;

●

柱状图较为适宜

●

;

对于图表,最好不要使用默认的Excel图表格利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入

式;如果要用,一定要去掉背景色和辅助线;

●

组织结构图】等工具和Powerpoint2007中的【SmartArt】工具,给PPT加上可视化表达。

每种图表都有其擅长表现的方面,教师应根据具体的教学内容、学生的认知特征确定选用图表。大家所看到的很多精美的图表,其实都是直接在PPT里用各种图形和线条画出来的。

。

另外,一页一张图片顺序播放与一页中几张图片并列意义是不一样的。比如:干旱的土地与绿地并列能起到强烈的对比效果;而几张相关的图片能引起观众对相似点的思考等。具体而言,图像的选择与呈现有如下策略:

●

除此之外,在使用PPT时应把握“能用图,不用表;能用表,不用字”的原则。4　颜色的选择与呈现策略

PPT中涉及颜色的主要是背景、文字、图片、按

选用图像要有目的,或是传达一个概念,或是

说明一个现象、步骤,即所选择的图像应与教学内容密切相关,而不是一个可有可无的装饰品;

●

钮、超链接等。无论什么样的版面设计,最先影响学习者的是页面的整体效果。而颜色搭配协调与否是影响页面整体效果的一个关键环节。恰当选用颜

选用清晰的图像,不清晰的图像宁可不要;

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中　国　医　学　教　育　技　术第24卷第2期

色,不仅能起到区分项目类别、统一同一层次条目的效果,而且还能起到使学生集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用。所以,选择颜色时应注意:

●

学生的视线;而强调动画通过对需展现对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作来实现强调效果,并能够让教师自如控制,强调过后自动回复到初始状态。

情景动画:一些教学内容有情节、有过程,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。

片尾动画:与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:①作为礼貌,提醒学生本次课结束,并给学生一定的缓冲时间,准备接下来的活动;②与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;③通过贯穿始终的形式,提醒学生回忆内容,[3]

同一版面,字形、颜色的变化均不宜超过三

种,过多的变化会显得杂乱,并分散学生的注意力。应在前后统一的原则下,首先用最少的颜色,不够用再加;

●

不同层次的信息可选用不同的颜色,以帮助尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背

学习者区分;

●

景配深色字体,对比强一些。因为,如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚;

●●

选择淡色的背景有利于达到整体和谐;若整体背景颜色与图片的颜色难以区分,可

[2]

。

好的,首先是设计,,有的是用心去做,、策划的PPT必定是失败的作品。不同的教学目的、教学对象和使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等。一个好的PPT

考虑给图片加一个外框。

5　,或者视觉疲劳,干扰学生正常思维的不良后果。所以,选择动画与声音效果时应注意:

●

作品是基于对以上要求的准确把握。在具体的制作过程中,我们要注意学习和借鉴自身的和他人的经验:①做到课后反思和总结,收集学生或同行对幻灯演示效果的反馈,与同行交流设计制作PPT的经验,注意比较其成功和失败之处;②多看精美案例,注意从全球幻灯片共享网站http://上学习世界高水平的PPT,认真分析该网站上排

需要引起大家特别注意的地方或者开始另外如果应用效果是必须的,就要控制动画和声

一个主题时才使用动画或声音效果;

●

音效果的速度和时间,不要让它不停运动,也不要让它过快运动;

●

序在前10的优秀PPT;③留心身边的可视化设计范例,如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等,提高自己的视觉设计素养的行家里手。

参考文献

[1]石晋阳,陈刚.PPT课堂应用误区及其文化解析[EB/

OL].http:///qk/88796X/200809/28238218.html

[2]吴晓玲.Powerpoint中教学信息的设计与呈现策略[EB/

OL].http:///Paper/Educate/Higher/110914E132009146913.shtml

[3]ppt制作十大绝招[EB/OL].http:///

content/10/0308/10/591606_17966843.shtml

[4]黎加厚.提高教师设计教学演示文稿PPT的艺术与技巧

[EB/OL].http:///teacher/jiahou/archives/2008/5631.html

[4]

巧用片头动画、逻辑动画、强调动画、情景动

画和片尾动画。

片头动画:制作精美和有创意的PPT片头一开始就能抓住学生的眼球,给学生带来震撼,让学生目不转睛,把注意力集中到课堂上来。

逻辑动画:一幅静止的画面,学生会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把学生自己找线索变成了帮学生理线索。教师可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,引导学生按照自己的思路理解PPT内容。

强调动画:通常用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,对要强调的内容会一直处于强调地位,当讲述别的内容时,它会分散

。

只有持之以恒,不断改进,才能成为设计制作PPT