信息化

工程项目管理信息化系统的实际应用

◎ 易建科技（上海分公司） 徐 澄

概要说明：

工程项目管理信息化系统主要是结合目前我国土木工程建设管理的需要，自行研发了一套能够辅助业主企业单位进行管理、施工和监理单位等进行日常操作的多功能信息化管理系统。因此，根据工程项目软件实施的经验与土木工程建设管理的要求，我们从以下几个要点进行系统实际应用分析：

* 系统用户角色规划* 系统管理报表审核流程* 主模块之间的业务逻辑关系

* PBS工程分解结构与系统各模块的关联性* 系统管理重点（主要以“投资控制”为关键点）* 系统实现的应用目标

一、系统用户角色规划

根据国家土木工程建设的实际业务开展，参与建设的单位可分为：施工单位、监理单位、业主指挥部管理单位、勘察设计单位；为此我们系统也专门研发了“系统设置—用户角色规划子模块”，主要将这些单位日常操作用户进行角色划分（以各自单位授权的空间为引导线）。

施工单位在系统中扮演的角色主要是：统计各自单位在工程施工过程中基础数据的上报、上传等；

监理单位在系统中扮演的角色主要是：针对各自所监督的施工方提交日常基础数据进行审查、监督并提出修改意见等；

业主指挥部单位在系统中扮演的角色：不仅要审核所有施工单位的数据传递，而且还要监督监理单位在系

统中的工作管理效率、监理资料递交等，可以治理系统整体的管理重点；

勘察、设计单位在系统中扮演的角色：主要是采集工程项目前期建设的资料上传、工程执行过程中发生的设计变更，辅助业主指挥部单位日常管理。

如果系统设置过程中，对用户的角色不明确或者混淆等情况，这将会导致后期报表数据、审核权限、访问权限等方面出现错误的系统信息化管理，所以说“系统用户角色规划”在前期建设过程中启动很大的作用。我们在研发基础上也设置的比较人性化，让系统管理员在用户角色调研清楚之后可以很自如进行设置；比如例举一个比较鲜明的例子，在“施工单位项目用户”设置角色时，误将该用户定位“业主指挥管理用户”角色

中，很显然会让该用户在系统运行过程中，看到了很多属于自己不应该看到的文档、报表类，从而会使整个管理工作链出现混乱现象。对此，作为系统管理员一定要以业主指挥部管理授权角色为中心，对其它参与单位进行“角色一一对应规划”。

二、系统管理报表审核流程

关于项目管理系统中报表的审核流程，我们在研发设置方面比较灵活—根据工程建设指挥部日常管理报表的模式，既可以采用定义流程审核也可以采用不定义流程审核。流程定义一般是比较规范的，因为在项目管理系统中通常需要审核的管理报表有“计量支付、计划、进度、质量检测（评定）、征地拆迁、合同报表”

54

JSXX04/2009

信息化Informationization

等，而这些报表流程设置的环节是由每个审核单位的指定用户来定制，主要是根据各项目指挥部的管理办法。

审核流程的环节多与少并不重要，重要的是对每个环节的审核用户是否设置正确，满足正常的资源报表管理需要；流程制定是比较灵活的，按照工程指挥部日常办公审批流程制定，大多采用不定义流程进行审核，如图1所示：

根据项目实施的经验，有些报表从流程审核开始至结束全过程周期性相当长，不是太满足业主指挥部的管理体制，有时候反而降低了审核的工作效率（该情况一般属于特殊，主要是在审核环节中的用户可能有出差或者其它什么原因）。针对此种现象，我们打算采用“一次性通过”的流程进行审批：例如，当计量支付报表上报到系统中，每个环节的审核用户在审核报表时不管对与错都依次往上提

图2

交，只需要在审核时给予审核意见与详细的审核记录便可以，当最后一个环节审核用户审批结束后直接下方给施工单位进行修改，修好完成后统一提交给指定用户核

查进行一次性通过，这样便节约了来回驳回审批的过程！每个环节的用户通过“审核列表”可以充分反映计量支付审核全过程，系统将自动计量每个环节的审核状态，最终将生成一张汇总表（包括总体审核意见和详细审核记录），供管理者进行详细查看、施工单位进行统一修改。

请详见如图2、3：

三、主模块之间的业务逻辑关系

关于工程项目管理信息化系统主模块之间的业务逻辑关系，经分析归纳以下几点：

质量检测评定——计量支付进度上报——计量支付

综合管理——质量管理、计划进度、投资控制

资料管理——质量管理

劳动竞赛——质量管理、计划进度、投资控制、安全管理、征迁管理

逻辑关系说明：

A．在土木建设工程管理业务上，如果该分项单元工程质量检测不合格是不允许计量的；而在我们项目管理系统中，系统在底层研发将“质检单编号”作为链接，用户在上报计量支付报表时候需要在“工程分项计量表”录入对应的“质检单编号”，管理用户在审核该项分项计量表可以通过该编号索引到对应的质检编号进行核对，既可以减轻施工用户重新导入

JSXX04/2009

55

信息化 …… 此处隐藏：2131字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……