采购作业计划和控制

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ERP系统原理和实施

清华大学出版社

第6章 采购作业计划和控制教学目标 教学重点 教学过程

2013年12月11日

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教学目标理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点

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教学重点采购作业计划的概念和特点 采购作业流程的特点 采购作业控制的内容 库存作业管理和控制的特点

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教学过程案例研究：库存管理的变革 概述 采购作业流程 采购作业控制 库存管理和控制

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案例研究：库存管理的变革1. 库存数量是否越多越好？为什么？ 2. 如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我 膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 3. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 4. 分析第二次库存变革的起因和内容。 5. 第三次库存变革与ERP系统关联吗？为什么？第5页

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6.1 概述采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。 采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容 采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点 有效的采购管理是降低企业经营成本的重 要环节 2013年12月11日 第6页

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采购作业流程一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收

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供应商管理

供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。但是， 分类管理模式的关键在于如何确定分类方 式，例如根据供应商的信誉和质量来分类、 根据供应商所供物料的市场特性来分类以 及根据企业与供应商之间的紧密关系来分 类等等。

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生成采购作业计划

采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人

和审批日 期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、 远期粗略且未确认的特点。 对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。第11页

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询价和洽谈

当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。 一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。 询价单是企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。 报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。第12页

2013年12月11日

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采购订单从信息管理的角度来看，每一个订单都由 两部分组成，即订单概述信息和订单明细 信息。 按照采购订单的生成、下达、执行和完成 的过程，可以把采购订单划分为多个不同 的状态。常用的采购订单的状态是：生成、 生成确认、下达、下达确认、取消、完成、 超量完成和欠量完成等。 2013年12月11日 第13页

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订单跟踪和到货验收

订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。 到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记 …… 此处隐藏：454字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……