编写××软件产品用户手册模板

发布时间：2024-11-06

简要介绍资料的主要内容,以获得更多的关注

MyLibrary(我的图书馆) 系统

使用手册

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1 概述 3 2 系统特色 4 3 功能介绍 4 4 系统需求与安装使用说明 4 5 典型应用 5 6 应用实例 8

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MyLibrary(我的图书馆) 系统

使用手册

1概述

1.1 Mylibrary的基本概念

MyLibrary(我的图书馆) 系统采用最新的、最先进的成熟技术和工业标准，其结构是按照如何让图书馆的用户和员工的工作更容易更轻松这个原则来搭建的。系统利用WEB2.0技术,使用户在系统中充分参与、互动、保存、交换、共享信息。

具备个性化特征的“MyLibrary（我的图书馆）”系统是以用户为核心、以个性化选择为界面的新型的图书馆信息资源搜集与表达方式，可根据用户个性特征提供数字化信息服务。它可根据个人的兴趣爱好和学习需要，通过WEB页面以个人用户的形式，收集和整理个人所关注领域的数字资源和相关链接，并就最近最新信息给出指示。它还可对个人行为进行分析，推送有用的信息。该系统是信息门户认证、WEB-OPAC服务、集成检索和个性化服务的展示平台。

Mylibrary是一个由以用户为中心、用户可操作的、个性化的收集组织数字资源的一个门户，即用户从图书馆网站所提供的全部数字资源里，选择自己需要的信息组织在Mylibrary中，之后访问Mylibrary，读者将获取与此相关的最新内容，此系统的目的是通过允许用户选择定制自己所需的信息资源并自己进行资源的组织以减少信息超载。

1.2 Mylibrary的工作原理

首先由学科图书馆员将图书馆的数字资源按学科主题或资源类型为用户创建一个资源列表，其次系统允许用户申请一个登录帐号,用户通过帐号登录后，可以在图书馆所提供的资源列表中选择自己所需资源及其它的WEB资源加入Mylibrary，也可以直接选择某一个专题模板，各类资源一般以模板的形式进行组织，Mylibrary能根据用户要求提供服务，用户也可以根据需要选择服务项目，而系统则为每一个用户建立策略文件，内容包含用户的帐号、密码和代表用户选择数字资源清单的参数。这个文件以Cookie的形式被保存在用户使用的计算机中，或者保存于服务器端的数据库中。当用户以后访问Mylibrary Web页面时，策略文件中的参数被提取出来，通过Web服务器向用户返回定制的页面内容。

1.3 特点

使用MyLibrary(我的图书馆) 系统，用户就能轻松地访问图书馆的的电子馆藏，获得合适的即时需要服务，并通过个性化环境开展更有效率和成果的研究工作。用户可以管理当前各种不同种类的信息资源，不论它们是本地的，还是在远程的，也不管是免费的或需要许可授权的。这些资源包括公共目录、参考数据库、电子期刊、数字对象库、以及基于主题的Web网关等。管理员可以使用Web界面完成综合知识库的用户化，配置和维护。在用户的工作站（计算机）上，只需要一个Web浏览器，读者在任何时间，从任何地方，甚至在图书馆系统的备份和产生报告的时间，都可以访问图书馆信息系统。读者检索本馆的或其它馆的资料，或者简单查看图书馆卡片上的单册数量，都是轻松容易的事情，可以完全地定制来满足图书馆的特殊需求。

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2 系统特色

灵活性—— 模块化的组件，可以根据需要裁减，以适合用户的需求。

易用性 ——友好的用户工作流和简洁直观的图形界面提高了馆员和用户的效率。

个性化 ——组件可以修改和定制，任何规模的图书馆都可建立自己独一无二的管理系统。开放性 ——基于开放的体系结构，支持MARC、Unicode、 Z39.50、OpenURL、 XML、 OAI、 NCIP、 ODBC等工业标准，产品提供最终的资源共享能力、完全的连通性和其他系统和数据库的无缝协调工作能力。

可靠性 —— 固有的多层B/S结构，确保满足用户今天和未来的需求。多语种 ———对UNICODE完全支持，提供了多方向和多脚本文本能力。

方便性——完善的定制功能，模块功能丰富。通过信息推送实现读者与馆员交流。辅助功能多——有日历、字典、邮编、网上记事本，全面完善。

功能全面——整合了传统图书馆主页的内容，有强大的系统管理功能,统计全面，模块可靠性和可扩充性强。

3 功能介绍

个性化“我的图书馆”系统：当用户第一次进入系统中时，通过注册成为系统正式用户，通过用户登录进入系统中，可得到系统中提供的多种服务，这种服务还在不断的更新扩充中。系统中可保存用户的多种个性化的信息。具备如下功能:

3.1 信息门户

可以整合图书馆所拥有的各种资源，包括：图书馆OPAC、特藏数据库、电子期刊、全文数据库、文摘/索引数据库、主题网关、搜索引擎、报纸、档案等等。

3.2集成检索

实现了MetaSearch功能（即通常所说的集成检索、联邦检索、跨库检索、元搜索、广播检索、平行检索等），可以同时对多种异构资源进行并发检索。它提供统一的检索界面，将读者输入的检索式转换成符合不同资源要求的检索命令进行并发检索，同时支持检索结果的去重与合并、抽取OpenURL、统一格式显示、多种格式保存。

3.3个性服务

能够为读者提供个性化的学术信息环境和服务。读者可以创建自己的资源列表和电子期刊列表，建立个人的电子书架、保存检索历史、设置定题资源提醒。

为图书馆资源提供一个综合性的信息网关同时, 支持用户的认证和权限控制, 管理用户的个性化环境和服务, 提供完整的联合作业支持。

4 系统需求与安装使用说明

4.1 运行环境

服务器端：Windows 2000（SP2）/NT/XP/2003+IIS 5.0

客户端：Windows9x/Me/NT/2000 + Internet Explorer 5.0以上浏览器

4.2安装注意事项

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4.2.1 服务器要求装有：WIN2000，IIS4.0及以上版本

4.2.2 如果本机没有预装dot framework，请先执行目录：\dotNetFramework中的 dotnetfx.exe

4.2.3 安装MyLibrary(我的图书馆) 系统,请执行目录：\install中的 setup.exe 注册序列号见文件: 虚拟目录取名: Mylib.

4.2.4 运行程序: 如果你服务器的IP是: 202.114.9.3 虚拟目录: Mylib 则输入如下内容即可: http://202.114.9.3/Mylib/default.aspx

5 典型应用

5.1 登录、注册Mylibrary@HUST首页 5.1.1用户登录 5.1.2 用户注册

点击首页面的“新建用户”，请填写您的用户名、密码、电子邮件和联系电话。具体要求请看页面提示。确认后显示出两行提示：【现在个性化自己的主页】【以后再定制】

选择前者：出现【个性化本页内容】，可定制自己个性化的内容，确定后返回到主页。选择后者：返回到主页。 5.1.3修改个人资料

在【网站目录指南】-----【修改密码】，即可修改注册的资料。用户个人资料可在第一次申请用户时提供，也可在[网站目录指南]中选择修改密码进行修改，除用户名不可修改外，其他的都可修改，修改后确认。 5.2 定制功能介绍 5.2.1 操作说明

在定制的程序中，编辑的小按钮表示可以编辑本栏目，显示或隐藏该栏目的一些功能。关闭的按钮：关闭该栏目在页面上的显示，点击之后，整个栏目将不显示在页面上，可以通过页面上的【内容】来重新定制需要显示的内容。 5.2.2 界面风格定制

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用户可以【改变主页色调】选择界面风格，有蓝色、绿色、黄色、紫色、红色五种颜色可供选择，选择确定后系统显示出用户选择的界面标题栏颜色、页面背景颜色、页面文本颜色、超链接颜色、活动超链接颜色、已访问的超链接颜色。 5.2.3 页面内容布局、内容定制

所有的资源按功能模块如：网站目录指南、我的日历、我的个人收藏、我的常用数据库、综合搜索引擎、图书馆动态、我爱好的链接、今日气象、今日新书推荐、我的定制数据库、我的图书馆链接、我的论文、我的参考论文、我的参考书架、在线翻译、邮政编码等，按用户选择后的内容排列出来。用户只可以浏览自己定制的内容。选择主栏中的[内容]可定制上述模块及显示内容。选择主栏中的[布局]可在自己定制的页面上显示这些模块的位置。 5.3 系统功能介绍 5.3.1 登录

用户在此模块输入自己的用户名和密码就可进入系统。第一次使用按第1.3做即可。 5.3.2网站目录指南

功能主要有:主页、帮助、修改密码、我的日历、Email List、我的日程安排、网上记事本等功能，这些功能通过链接实现，其中有我的日历；Email List可用于管理自己的Email地址；我的日程安排可根据日历提供自己的日程安排；网上记事本可用来记录自己感兴趣的内容，并能自己进行内容浏览与管理，其中还可提供文章用的背景图片。 5.3.3我的日历

它提供了一个动态的日历信息。 5.3.4我的个人收藏

可用于用户管理一些网络信息。 5.3.5我的常用数据库

用户可以对自己有用的常用数据库建立链接，并可随时增减。 5.3.6我的定制数据库

用户可以选择数据库中已提供的数据，定制所需网络上的文献数据库。 5.3.7我的图书馆链接

用户可选择数据库中已提供的数据，定制所需库中已有的图书馆链接。

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5.3.8 图书馆动态

提供图书馆中的基本动态信息。 5.3.9 我爱好的链接

用户可自己增加一些常用的链接。 5.3.10我的参考论文

用户可上传小于1M的文章到自己的收藏中，并可网上管理浏览。我的参考论文模块的使用方法：第一步:点击编辑按钮，进入编辑页面。

第二步:在编辑页面输入相应的各项，在“文件路径”建议不要直接输入路径，而是点击后面的浏览按钮，进入文件选择对话框，如果有的一篇论文由多个文件组成，请先将多个文件打包成一个文件，然后选择相应的文件即可。第三步:点击上传，上传的论文不可大于1M。

第四步:返回MYLIBRARY主页面，直接点击相应的论文名即可打开相应的论文原文，如果有些论文不能打开，请下载相应的阅读器。 5.3.11我的参考书架