会计证,会计从业资格,会计基础,金牌讲师孙文静

会计基础会计从业资格考试辅导主讲：孙文静

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知识结构概念和内容 归档 保管期限 查阅不复制 销毁

会计档案

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考情分析2006年 ----2010年 考点分析知识点内容 会计档案的概念 和内 容 会计档案的归档 会计档案的保管期限 2006年 2007年 2008年 0 0 1 0 0 1 0 0 3 2009 年 0 0 0 2010 年 0 0 0 合计 0 0 5

会计档案的查阅与复制 0会计档案的销毁 0

00

10

00

30

40

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会计档案的概念和内容会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算与业材料,它是记彔和 反应单位经济业务的重要史料和证据.

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会计档案的概念和内容会计凭证

会计档案的 具体内容

会计账簿财务报表 其他会计资料 银行存款余额调节表,银行 对账单,其他应当保存的会 计核算与业资料.会计档案 移交清册,会计档案保管清 册,会计档案销毁清册

表单册

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会计档案的归档1. 归档方法 整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册

2.归档期限本单位会计机构暂保管1年,期满移交档案机构统一保管 3 .归档要求 保持原卷册的封装,个别需要重新整理,由档案机构,会计 机构和经办人员共同拆封整理.

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会计档案的保管期限保管期限分为永久和定期两类

定期保管期限分为3年,5年,10年,15年,25年 五类

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会计档案的保管期限档案名称 保管 期限 档案名称 保管期 限

会计凭证类 (原始,记账,汇总凭证) 会计账簿类 (总账,明细账,日记账) 现金.银行存款日记账 固定资产卡片账 15年 25年 15年

其他类 会计移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行存款余额调节表 15年 永久 永久 5年 5年

报废清 银行对账单 理后5 年15年 3年 永久

辅助账簿 财务报告类 月,季度财务报告Page 8

年度财务报告(决算)

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会计档案的查阅和复制各单位保管的会计档案丌得借出.如有 特殊需要,经本单位负责人批准,办理登记手 续,可以提供查阅或者复制.查阅人严禁在会 计档案上涂画,拆封和抽换.

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会计档案的销毁1.销毁时间 保管期满需要销毁的

2.销毁程序提出销毁意见 编制销毁清册 签署销毁意见

销毁后签章

监督销毁

核对销毁清单

3.保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉 及其他未了事项的原始凭证,不得销毁

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课堂练习题2008年 多选20. 企业应永久保存的是( A.年度财务报告 B.现金日记账 C.原始凭证 D.会计档案保管清册

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)

2008年 判断25. 企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需 要使用时，可以提供原件。( )Page 11

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课堂练习题

单选

下列会计资料中,丌属于会计档案的是( C ) A 记账凭证 B 会计移交清册 C 年度财务计划 D 银行对账单

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课堂练习题2.企业

年度财务报告的保管期限为( A 5年 B 15年 C 25年 D永久

D

)

3.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久 和定期两类.定期保管期限分为( D ) A 3年.10年.20年.30年.40年 B 1年.5年.10年.15年.20年 C 3年.5年.10年.15年.20年 D 3年.5年.10年.15年.25年Page 13