外语学院党政联席会议议事规则

发布时间：2024-11-06

外语学院党政联席会议议事规则

党政联席会议是学院工作的最高决策形式。其职责是讨论决定学院的思想政治教育、教学、科研、行政管理、社会服务等工作中的重要事项。

一、党政联席会议的人员组成

党政联席会议的组成人员为学院党委书记、副书记、院长、副院长、必要情况下有关人员可列席参加。二、议事范围

1、学院年度行政工作计划和远期规划。

2、学院发展建设诸如办学指导思想，发展目标，办学规模，专业调整，教学改革及教学、科研、师资队伍建设，专业技术职务评聘中的重大问题。

3、干部的培养和管理，按学校干部管理权限的规定提出相关干部的任免建议。 4、院内机构调整，人事安排和人员奖惩。 5、院内各类奖金的发放。 6、学生工作的重大问题。 7、大额度经费的收支。

8、研究制度或废除院内的各项规章制度。

9、国内外各类进修教师的选派以及其它关系到教师切身利益的重大问题。三、议事程序

1、凡需提请党政联席会审议的问题，需事先由综合办公室与各分管领导及相关系室协调沟通，在此基础上，确定议题和会议时间。

2、各系、室提请党政联席会审议的问题必须事先（一般三天前）向综合办公室提出书面材料，以便与有关领导沟通情况。提交议题时应由议题提交人先行做好调查研究，以便在会上做出详细说明及提出议题的处理建议和意见。

3、党政联席会对议题做出决议，由综合办公室负责督办、落实。执行结果向有关领导及时沟通，并在下次会议通报落实情况。

4、党政联席会的主持人按会议内容确定，一般情况下，讨论有关干部、政治思想、学生和稳定等工作的会议由书记主持，其它工作由院长主持。讨论问题要充分发表意见，根据多数人意见形成决议或决定。对有争议的问题，如时间允许，可暂不形成决议，适当时间再议。如必须马上做出决定的，可采取举手表决做出决定，在表决对等时，由会议主持人最终裁定或报告北华大学党委或校长办公会裁决。

5、党政联席会议一经形成决议，党政领导应按各自分工坚决贯彻执行，不得另作主张，各行其事。对执行中出现的新情况、新问题要及时向党政领导汇报，以便例会修改、调整决策。

6、在事前或正式文件下达前，未受党政联席会指派，任何人不得以任何方式泄露或透露联席会的机密和内容，以免造成工作被动。

7、党政领导因事外出不能参加联席会议，需向党委书记、院长请假。在党政联席会议领导缺席三分之一以上时，不得在联席会上研究决定重大问题。

8、党政联席会审议决定的事情、问题，视情况由综合办公室以文件、纪要、通知、口头传达等形式，通知有关部门，或由党政联席会决议指定的同志转达。

9、对党政联席会的决议或决定，需向北华大学有关处室上报的，由综合办公室负责。四、时间安排

1、党政联席会一般每两周召开一次。遇有特殊情况可临时决定召开会议。 2、每次会期不超过半天，特殊情况下可延长时间。附：外语学院行政管理工作程序一览表。

外语学院行政管理工作程序一览表

注：△负责提出办理事项；※复核；转报上一级；○作出最后决定，然后实施。

1、各项上呈文件均以文字形成；2、凡以学院名义向学校报呈请求或报告，须经书记、院长同意后，再行实施。

中共北华大学外语学院委员会工作规则

为充分发挥学院党委的政治核心作用、有效推动外语学院各项事业的发展，依据《中共北华大学委员会院党组织工作条例》制定本规则。

1、保证监督党的路线、方针、政策及学校各项决定在学院的贯彻执行，确保正确

的办学方向和人才培养目标的实现。

2、参与学院的教学、科研、行政管理等涉及学院发展及教职工切身利益的重大事项的讨论和决定。 3、主持学院的思想政治工作，掌握学院师生员工的思想动态，维护党政联席会议的决策核心作用。支

持院长在其职责范围内独立负责地开展工作。

4、加强党的思想，组织作风建设，抓好党员的教育和管理工作，充分发挥党委的政治治校的作用，党

支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

5、本着“坚持标准，改善结构，慎重发展”的方针作好党员发展工作。

6、负责学院干部的教育和管理以及教职员工的政治审查工作。按干部管理权限对院属科级干部的任免

提出建议。协助校党委组织部做好处、科级干部的考核工作。

7、做好统战和知识分子工作，经常听取民主党派、无党派人士的意见和要求，充分调动工作积极性，

积极为学院的发展献计出力。

8、如对工会、妇委会、共青团、学生会等群团组织的领导，支持他们依照法律和各自的章程独立自主

地开展工作。

9、认真听取群众的意见，反映群众的呼声，对来自群众的意见和要求认真帮助解决，需要党政联席会

议决策的要及时反馈给党政联席会议研究解决。二、党委会议事范围 1、党委年度工作计划、总结。

2、讨论决定学院政治学习教育的计划和安排。 3、讨论、布臵检查各支部的工作。 4、审定党员发展计划。

5、按照党员发展权限讨论审批发展新党员。 6、讨论决定院属科级干部的任免。 7、讨论研究党员评议、评优选先工作。

8、按照党章规定和上级党委要求，需学院党委作出决议的事项。

9、根据群众的意见和要求需要党委会讨论研究并作出决议或需提交党政联席会议研究决策的其它各

类事项。

三、工作制度及要求

1、全体党委会成员要模范践行“三个代表”的要求，坚持群众路线，经常听教职工的意见和要求，反

映教职工的呼声，关心教职工的生活。掌握第一手材料，有针对地开展工作，及时发现和解决问题，

2、坚持民主集中制原则，党委会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。

3、党委会议必须有半数以上委员到会才能举行，重大问题必须有三分之二以上委员到会方能举行。会

议由书记召集和主持，也可由书记委托副书记召集和主持。如有委员缺席，主持人应负责向缺席委员通报会议决议。

4、需提交党政联席会议的议题，由书记负责整理提交。

5、党委会议必须坚持民主集中制原则，与会委员对每个议题都要表明自己的意见，在讨论中有分歧的

重大问题踊般应缓议。必须作出决议的事项，按少数服从多数的原则进行表决，一经形成决议，个人必须无条件服从，有不同意见可以保留或向上级反映，但对决议必须坚持执行。如在执行中发现集体决议确需调整时，应提交党委会复议，在未改变原决定之前，不得有任何违反集体决定的言行。 6、党委成员要严格遵守保密纪律，凡集体研究确定的保密事项，不得向外泄露，对在讨论中因意见分

歧而未决定的事项，不得在外随意讨论。

7、凡以党委会名义向上级党委的报告、请示等必须经书记同意后方可由综合办公室办理。 8、党委会议由综合办公室负责记录。四、时间安排

学院党委会议一般每月召开一次工作会议，研究讨论学院党委的有关工作，每学期召开一次党员大会，报告学院党委的工作情况。因工作需要党委会和党员大会，可随时召开。

外语学院课堂教学管理规定

课堂教学是教学运行机制中最重要的环节之一。为规范课堂教学行为，确保各个教学环节的质量，从而提高课堂教学的整体质量，依据北华大学教学管理的有关规定，结合外语学院的实际情况，特制定《外语学院课堂教学管理规定》。一、课堂教学原则

课堂教学要充分体现“大学生、大教材、大课堂”的教学理念，做到既教书又育人。课堂教学要传授科学知识，启发学生的思维，提高学生的素质，培养学生运用知识的能力和创新能力，同时也要对学生进行思想品德教育、组织纪律教育，促进其综合素质的形成和提高，从而实现课堂教学的目标---使学生有道德、有知识、有能力，成为德才兼备的完整型人才，学会学习、学会发展的创造型人才。在课堂教学中，学生是知识大厦的构建者、学习活动中的战斗员、教、学效果的评价者和教、学成败的决定者。教师则应成为教学活动的组织者、

二、课堂教学环节（一）备课

备课充分与否直接影响课堂教学的效果，对教学活动进行科学的、严密的设计，是高效率地完成教学任务、提高教学质量的保障；同时，备课的过程也是教师自身素质和业务能力不断提高的过程。所以，课前准备必须要全面，充分，并有针对性。在备课过程中，教师应做到： 1.备大纲

教师要了解和掌握教学大纲及有关教学文件的内容，做到有法可依。 2.备教材

教师对所使用的教材应做到“通、精”。“通”即对所使用的教材有全面的了解，教学中才能做到有的放矢。“精”即在全面了解教材的基础上，实现对所用教材的透彻、准确的理解：弄清每节课的教学目的和要求。做到“三明确”

每节课的基本知识和技能是什么？每节课的教学重点、难点是什么？

每节课的教学内容与前后内容的关系是什么？做到“五注意” 交待知识的主要层次。如何以旧引新、以新联旧。

如何精讲多练？精讲什么？多练什么？训练的目的，内容和方法。

学生可能遇到的问题是什么？如何解决？ 3.备学生

学生是教学的对象，了解学生是高质量地完成教学任务的需要，也是有效地帮助学生高质量地完成学习任务的需要。教师要了解学生的思想、情绪；了解学生的英语水平；了解学生的学习情况及对教学的期望；了解学生的学习风格和策略；了解学生的爱好和特长；了解学生学习和生活困难等，以便因材施教，因势利导。 4.备方法备方法包括：

每节课所运用的教学原则；每节课所使用的课堂教学技巧；每节课所使用的教学材料；

5.备教学媒体

教师要充分准备好教学过程中将使用的各种教学媒体，确保教学效果。 6.备教案 1）格式统一规范

教案要按学院统一的教案格式编写，用A4纸打印。 2）条理清楚，层次分明。 3）教学环节完备。 4）时间分配合理。（二）课堂教学

课堂教学是传授知识和培养学生能力的综合性活动，重点应放在培养学生的实践能力和创新能力上。 1.教学内容

1）教师讲授要努力做到准、新、博、深。“准”即知识理论讲授准确、科学；“新”即将最新科研成果及本

学科前沿信息引进课堂，“博”即知识输入量大，有广度；“深”即讲授要有深度。

2）更新陈旧的教学内容，改进教学方法，教师的讲授必须注重开发学生的智力，启发学生的思维，并注意理

论与实践的结合。 2.教学方法

1）教师要研究教学方法，不但要教授知识还要传授学习方法，帮助学生学会学习，学会发展，学会创新。 2）突破教师中心，反对教师“一言堂”。认真贯彻“大学生、大课堂、大教材”的教育理念。努力开展师生共同参与的双边及学生间的多边活动，调动学生的积极性，使其真正成为教学活动的主体。营造生动活泼的教学氛围。 3.教学艺术

1）教学语言清晰准确，表述流畅，做到条理清楚，逻辑性强，重点突出，声音洪亮。 2）板书设计合理，书写规范、工整、美观。 3）教态得体、大方。 4.教学环节

教学环节完备，时间分布合理。 5.教学手段

在有条件的情况下，要积极采用现代化教学手段或教具，提高课堂教学的科技含量，提高教学水平和教学质量。辅导答疑

（三）批改作业

1.布臵作业或课外学习任务的目的是敦促学生温习已学知识，学以致用；同时，帮助学生扩大知识面，培养研究能力。

2.作业或课外学习任务应与课堂教学目的相一致，与教学内容有关系。

3.每次课堂教学后，教师都应布臵课外学习研究任务，并以适当的方式检查学生完成任务情况。

4.每学期每门课至少布臵4次作业。教师在布臵作业或课外学习任务后，应及时检查，作业一般应全批全改。 5.作业成绩记入教学日志，并成为学生平时成绩的一部分。 6.各班级学生应使用统一的作业本。三、课堂教学管理

课堂管理是实施教学计划，维护教学秩序的重要保证。切实加强课堂管理有助于教学质量的提高。作为课堂教学的组织者，教师既要加强对学生管理，又要加强对自身的管理，真正做到为人师表，确保各个教学环节的质量。（一）教师

1.教师要执行教学计划，教学进度与教师制定的教学日历吻合。 2.严格按照课程表的上课时间、地点授课，不得随意调动。

不能随意停课、调课。特殊情况下需要调串课，须提前一天向系主任请假，经批准后到教学秘书处填写调串课单；教学秘书和系主任要及时签核调串课单。

3.上课时，教师要携带必备的教学文件，如教案、教材、教学日历、教学日志等。

4.遵守课堂教学纪律，不迟到，不早退，不误课，提前做上课的准备工作。实验课(多媒体教室、语音室)必须提前5分钟做好全部准备工作，负责实验室的教辅人员要协助授课教师做好各项准备工作。

5. 教师不得做与教学无关的事情。严禁在上课过程中接待客人，进入课堂时，必须关闭任何通讯器材。 6.不得以教学改革、借阅资料、进行讨论等任何名义，放弃教学组织和课堂教学活动，把课堂教学时间变成自习或自由活动时间。若确属进行教学改革，探索新的教学方式，须事先报告，得到批准后方可实施，实施有详细记录和报告并存档。

7.在教学过程中，教师不能讲与教学内容无关的内容。分析问题时，可以广征博引，但不允许借题发挥，更不允许散布与党，政府，学校和学院的方针政策相抵触的观点。（二）学生

l.教师要掌握学生的出勤情况，每次课都要有学生出、缺席情况的详细记录。缺课达三分之一者不能参加期末考试，需重修后，通过考试给出成绩。任课教师须每周对所任课班的学生出勤情况进行统计，并上报到学院办公室，由学院办公室与学院有关人员共同处理。

等，要及时予以批评教育。对情节严重者，要将其情况提供给学院办公室学生管理工作人员。

3.密切注意了解学生的思想动态，及时向有关部门和人员通报学生的各方面的情况，配合系、学生管理部门或工作人员做好学生的思想工作。对课堂不认真听讲、学习态度不端正的学生，在进行批评教育的同时，注重调动其学习积极性。

4.敦促学生保持教室卫生及物品摆放，建立一个良好的教学环境。

外语学院期初、期中、期末重要教学环节的管理和规定

一、目的

期初、期中和期末是一个学期的教学及教学管理的重要环节，是启动教学运行、完成教学计划的重要保证，是对教学阶段性工作质量的验收和总结，也是为下阶段的工作提供保障，明确工作方向，也是提高教学水平和质量的重要工作。同时也是教学规范化管理的重要内容。二、方式

期初、期中、期末的具体管理工作主要由学院办公室承担、要按要求将管理的计划、过程和结果及时汇总处理。三、内容

（一）期初（时间为正式开学的前两天到正式开学的第二周的周五） 1、前一个学期的工作安排的变更情况汇总及时通报、备案。 2、学期正式上课前要检查教师的授课准备情况，并有记录。 3、检查教学正式运行的准备情况，并将检查结果汇总到学院备案。

4、教学正式运行后，要进一步对教学计划、该学期的课程，任课教师及其教学必备材料，进行检查，形成开学后的一周内的教学运行报告。 5、安排补考、重修工作。（二）期中（从第九周到第十周）

1、检查教师的教学材料、课堂教学情况、教学纪律。

2、召开教师、学生教学信息反馈会议、收集信息，及时解决问题。 3、院系做好检查记录并及时通报检查结果。（三）期末

1、制定学院期末工作计划。

2、考试完毕后，须进行期终考试质量分析总结 3、各系进行学期教学工作总结，内容包括

2）学期主要工作

3）课堂教学总体评价情况 4）对不符合要求的工作的整改建议 5）对教师教学质量进行量化考核 4、对下一个学期工作进行布臵

1）根据课程教学计划，做好人员安排，课程安排。

2）课程准备要求（备课量，参考书，教法研究等）。任课教师必须准备两周的课堂教学内容。 5、以上各项结果须在学期最后一天的下班前上报到学院，由办公室汇总，并向相关院领导汇报。

对以上要求须在规定的时间内保质保量完成。对不能按时完成者要追究责任。本规定于下发之日起实施。

外语学院课堂教学质量评估办法

一、课堂教学评估的目的

课堂教学是教师传道、授业、解惑的主要形式。课堂教学质量的高低直接关系到学院教学质量的优劣。对教学工作的检测和评估是维护教学秩序，贯彻“课堂教学规定”，获取教学工作各个方面的情况和反馈，提高教学质量和水平，使学生能真正得到教育和训练，提高其素质和能力的重要保证。同时，也可为学院的教学管理工作提供详实可靠的信息，使学院的教学工作更准确、科学、系统。结合北华大学的有关规定和师范外语学院的实际情况，特制定本教学评估办法。二、课堂教学质量检查评估参数

1、学生成绩（学业成绩、过级成绩、竞赛成绩）； 2、专家的检查评估结果；

3、领导和管理人员的检查评估结果； 4、学生评教结果。

即教学质量评估结果由教学质量监控小组成员听课评课的结果、领导和管理人员听课评课的结果、教师听课评课的结果、学生座谈结果和学生学习成绩各部分之和构成。三、课堂教学质量检查评估的方式

1、随机检查评估。根据实际情况，由学院组织教学质量监控小组成员进行教学检查评估。 2、期中、期未定时检查评估。由学院或系组织教学检查评估。四、课堂教学检查评估的方法

通过听课评课、座谈、问卷调查的形式进行检查和评估，同时填写检查评估表并对检查对象进行打分。学生成绩作为单独的检查评估要素被纳入到检查评估之中，其在检查评估中的比例相对较大，突出教学水平和质量在检查评估中的重要位臵。

1、所教学生平均成绩；

2、专家听课评教，填写《北华大学课堂教学评估量表》； 3、领导和管理人员评教，填写《北华大学听课记录》； 4、学生评教，填写《学生评教评估表》五、课堂教学评估成绩

课堂教学评估成绩核算办法为：学生平均成绩X50%+（专家评课成绩+领导及管理人员评课成绩+学生评课成绩）X50%。

外语学院关于听课评课的暂行规定

一、听课评课要求

1、院领导每学期听课不少于8学时，主管教学的院领导每学期听课12学时以上。听课范围尽量涵盖外语

学院各专业的主要课程。