4.1.4项目会议召集

1) 在项目进行过程中，项目经理或项目工程师应按阶段召开项目会议，定期审核项目

进程。

2) 对于突发事件，项目小组成员均可临时召开紧急会议进行商讨。会议参与人员可根

据项目实际情况确定。

3) 项目工程师应记录每次会议内容，以会议纪要形式或邮件形式通知与会人员。

4.1.5 项目周报，总结编制

1)

为保证公司相关部门人员和项目小组成员及时了解项目进展情况，以便更好的协调配合，项目工程师每周根据项目进展情况编制项目周报，由项目部汇总发放公司内部。

2) 为更好的积累项目经验，项目量产前项目经理应调动项目小组成员参与编制项目

总结，对项目过程中成功和失败的事项做汇总

4.1.6 项目文档整理归档

1) 项目组成员应及时提交项目文档给项目工程师和项目经理，对于需签字审核的

资料由项目工程师协助处理，项目工程师根据公司项目文档密级程度及时安排将文件发放给内部相关人员或客户。

2) 项目阶段资料及发放范围请参考《项目文件密级发放范围清单》。

4.1.7 项目小组信息沟通协调组织

项目组应定期组织协调活动，增加小组成员内部沟通，保证信息传递的流畅性，加强项目小组向心力和凝聚力，确保项目按时、按质完成。