公司规章制度总则(5)

时间:2025-03-12

8、报销差旅费必须凭真实有效的票据如住宿发票、火车票等,按规定填写差旅费报销单。弄虚作假者,拒绝报销。

9、报销时由部门负责人按派差要求审核签字认可,经会计按规定 复核确认后,报主任或其授权人审批签字报销。出差员工予借差费须在返回一周按规定清理借款,负则从次月扣罚本人5%工资,从工资中扣还借款。

(三)、业务招待费

1、招待标准:

(1)招待与公司有密切联系客商、业务代理每人次不超过60元 。招待与公司有密切联系的合作伙伴每人次不超过50元。

(2)招待与公司经营管理有密切关系的单位来客如银行、税务、工商、质检等部门的人员,依照实际需要按每次不高于300元标准执行。

(3)其它临时来客,按每人次不高于30元标准执行。

(4)重大事项招待,由xx在每次1000元范围内掌握批准后执行。

2、业务招待费的审批

(1)招待来客前填写招待费开支计划单,列明招待日期、招待对象、人数、事由、计划金额、支付方式等,由部门经理或主任签字方可招待。外地招待应事前电话征得主任同意方可招待。

(2)招待费用报销时应填写费用 报销单,要求内容真实 ,手续完备,附件和规(招待计划单、菜单),经办人在每张附件签字。

(3)招待费由xx或其授权审批人审批后方可报销。审批人应按事前批准的开支计划单审核签字,无事前计划或通知的不予报销,超支部分不予报销。各部门负责人对本部们招待费的合理性、真实性负责,并在报销单上签字确认。

3、向客人赠送实物、礼品等,须xx同意报请xx同意后方可实施,报销时由xx直接审批。

(四)、员工工资支出:

公司实行先劳动后发工资的办法,员工工资按月发放 ,每月xx日为发放日。岗位工资按月考核,按月发放;奖励工资,季度考核予兑现,年终总算帐,多退少补。

第六节,、公司审计与检查制度

1、公司定期或不定期的对各部门运做、管理活动进行检查,对其货物发售、资金运行,回收情况进行审计、检查。

2、各部门负责人在自己权限范围内,应开展经常性的自查和互查。

3、各部门负责人对所属员工的工作进行经常性的督促和检查。

4、各部门的负责人对本部门发现的问题要及时进行纠正和堵漏并上报公司行政部。

5 、在检查审计中发现的问题和人员,视性质和情节追究当事人或部门经理责任。

6、各部门对公司的审计工作检查必须如实提供完整的资料和资料,不得弄虚作假,不积极配合审计工作困难,视情节追究当事人和经理的责任。

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