无损，收发准确无误，码放保管方式方法科学恰当，抓好验收、发放、盘点环节，做到数量清、质量优、帐目清、单独设置库房、专人负责。

2、入库物资经保管员验收，进行质量抽检，确认货物完好无缺，数量没有差异，零配件齐全后，填写入库单，经主管签字后方可入库，如有质量问题等应拒绝入库并上报主管人进行处理。

3、出库物资必须保证物资的使用性，经领物人确认数量、零配件无误后，填写出库单后方可出库。调拨各部门的物资，由保管开具三联出库单，经该部门确认签字后，一联留该部门，送财务一份，一份保管留存备查。

4、公司人员领取设备须经公司库管员同意签字，设备领取人签字，方可发放器材。领取人利用完设备后应及时将器材归还库房，否则视为私自窃取公司财物，按照有关规定处理；库管员及时督促收回器材，否则视为失职，全额赔偿公司损失

5、月库存各部门必须自检，月底经部门经理确认后，汇总上报公司财务。做到先到货先发售，保管和发售不当造成的损失，由各部门经理与保管员共同赔偿。

6、每月库存，做到帐物相符，如有差异及时向公司汇报，写出书面理由书，分清责任，由责任方承担责任。

第五节，费用支出管理制度

（一）、电话费用

1、本管理制度包括办公固定电话、移动电话等应由公司承担的电话费用部分。 办公电话由各部门统一管理，严禁员工公话私用。违犯者，查明后按话费发生额的5倍罚款。

2、手机话费按以下标准限额执行：

对必须由公司承担的话费的特殊岗位员工标准由xx与本部门经理制定。

3、部门电话费用按月交纳，凭票核报；移动电话费用由个人交纳（公司不借支）按月凭票如实报销，全年总额控制，超支不报，节余转下年使用。

4、传真件由各部门负责人签字后，由行政部代发，并按月各部门承担传真费用。

5、报销电话费由部门经理签字后，经xx授权人签字报销，会计对个人报销费用额设备查簿登记，对累计报销额达到本人全年限 额及时通知本人并停止报销。

（二）、差旅费用

差旅费实行限额控制办法，出差补助实行定额标准计发。

1、省内当天往返每人每天补助50元。不能往返的补助80元。

2、省外每人每天补助80元。 含往返路途）。

3、应邀参加有关会议期间，按会议通知交纳会议费后，出差补助按上述标准减半执行。

4、市内公交车费，实报实销；市内出租车费，员工事先征的部门经理同意报xx报销。

5、报交通费外，其它不论乘坐任何种车辆按派差路线的正规车票据实核报。

7、员工出差住宿费：

（1）各省会城市出差住宿每人每天不超过100元；其它城市每人每天不超过80元。单人出差或出差中单个员工住宿在各省会城市不超过180元。其它城市不超过150元。主任及其随行人员住宿凭票据实报支。

（2）凡超过住宿标准的必须事前申述理由征的主任同意方可据实核报，负则超支部分自理。