5 电子文件管理1(16)
时间:2025-07-06
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50、 内部未联网的单位,在安全保护职责明确的前提下,可允许归档文件在生成部门的计算机中保存一段时间后再删除。
51、 电子文件的归档时间分为实时归档和定期归档两种。
52、 双套归档的电子文件和纸质文件,归档时间可以分开。(×)
53、 实时归档指电子文件形成后即刻归档。
54、 定期归档是指按照机构有关规定,在电子文件形成一段时间之后再向档案部门移交。
55、 电子文件的归档要求分为电子文件归档工作的要求和归档电子文件的质量要求两个方面。
56、 “前端控制”的思想在归档阶段应得到充分体现。
57、 归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交。
58、 用文字处理技术形成的电子文件,归当时应同时收集文件存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。
59、 用扫描仪等设备获得的电子文件,如果采用非标准压缩算法,收集时应转换成通用格式,如无法转换,则不能归档。(×)
60、 通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。
61、 有条件的机构应采用电子文件签署技术,以便确认电子文件的有效性。
62、 物理归档的电子文件一般要求有一式两套脱机文件,其中一套封存,一套提供利用。
63、 物理归档的电子文件应与相应的机读目录存在不同的载体上。(×)
64、 电子文件有“物理生命”和“信息生命”两种形式的“生命”。
65、 电子文件载体的保护即保证电子文件载体物理上的安全。
66、 保证电子文件载体的物理安全,是电子文件保管的基础。
67、 电子文件信息的保护即保证电子文件内容逻辑上的准确。
68、 电子文件的内容是以数码形式存储于各种载体上的。
69、 电子文件保管的重点是维护载体上记录信号的可读性。
70、 电子文件载体主要有磁性载体和纸质载体两种。(×)
71、 磁性载体包括磁带、软磁盘、硬磁盘等。
72、 光盘是利用激光进行信息读写的。
73、 灰尘可以造成电子文件载体的物理损伤、化学损伤和生物损伤。
74、 在电子文件的保存和使用过程中,一定要远离强磁场,确保不受磁场的破坏。
75、 不能用手直接接触光、磁介质,应戴棉制手套。(×)
76、 电子文件归档时必须是加密的文件。(×)
77、 电子文件的保管是一个静止的过程,只要保存好了就不会泄密。(×)
78、 计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序。
79、 信息备份是信息安全保障最重要的辅助措施,它可以为受损或崩溃的信息系统提供良好的、有效的恢复手段。
80、 网络安全技术主要有以下几种:防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等。
81、 仿真的兼容性并不可靠,其自身的稳定性也不能得到保证,它只是延缓技术淘汰的一种方法。
82、 迁移技术是保护数字信息长期存取的有效选择。
83、 将数字信息从一种技术环境转换到另外一种技术环境上的复制成为方针。(×)
84、 电子文件信息的可存取性保护技术主要有:仿真、迁移、加密。(×)
85、 良好的信息安全管理规范是维护计算机信息系统日常安全的最有力的保障之一。
86、 无论软磁盘、磁带还是光盘都应该水平放置。(×)
87、 根据《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定,归档光盘应保存在10摄氏度至20摄氏度、相对湿度在40%至60%的环境中。(×)
88、 电子文件在我国还不具备证据能力,不能被采纳为法律依据。(×)
89、 电子文件标准是按照规定的工作程序制定、经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、