数据透视表实例(9)
发布时间:2021-06-05
发布时间:2021-06-05
页字段拖至此处
”框中,并通过筛选,只显示某一科目,如数学。
图17 将科目拖至页字段的效果
如果将科目拖放到行字段区域,则会产生按学号(姓名)汇总的效果(这个就不上传效果图了吧)。数据透视表是不是很自由?
13.数据透视表的复制
辛辛苦苦制作的数据透视表,按上所述,只显示为数学成绩,要同时再制作一个只显示英语成绩的透视表,是不是需要重新制作呢?
答案是:如果你不怕麻烦,想再练习一遍,就重新制作好了。不过,我可不愿意一切从头来,选中透视表区域,复制,在N1单元格粘贴。其它的设置,就不用再多说了吧。
你不妨试试下面的效果,复制一份透视表,让原来的透视表显示平均成绩,新粘贴的透视表显示计数项。
14.数据透视表数据的获取
数据表是动态变化的,一旦对透视表结构进行调整,所引用的单元格的位置有可能会发生改变,如何才能获得一个动态跟随的效果呢?
方法很简单,比如要获得周瑜的各科目的平均成绩,可以将透视表调整回图13所示效果,在引用数据单元格输入“=”,再点击周瑜最右边的总计项。在编辑栏中,就会显示周瑜各科目平均值的引用公式。 =GETPIVOTDATA("成绩",$H$3,"学号",20070616,"姓名","周瑜","性别","男")
当然你完全可以将公式中的"学号"、20070616等项,改为某个单元格引用。但这种引用,如果脱离开透视表,就会出现错误。
15.数据透视图的生成
如果在第2步,选择“数据透视图(及数据透视表)”,则会同时生成数据透视表和数据透视图,不过现在生成数据透视图,也为时不晚。
只需将光标放到透视表区域,插入→图表。即可生成相应的数据透视图。
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