图7 字段设置对话框

（注意上面这个对话框，下面要反复用到） 此时，数据透视表变为如下形式

图8 初步完成表二

7．隐藏空白行列

在行(空白)或列(空白)字段名上右击，隐藏（图12）。则透视表变为

图9 初步完成表三

如果你不想显示总计行和总计列，同样可以在总计行标题和列标题上右击，隐藏。

8．调整数据汇总方式

此时的显示，并不理想，显示的仅为数据的个数，而我们需要显示各科成绩，与几门课的平均值 在图中显示为1和区域任一单元格上右击，字段设置，改为求和或平均值（图7）。 因为每人每项目的数据仅有一个，求和与平均值在数值上是相等的，可以任选一项。

其实，在图7字段设置对话框中，你还可以设置其他的计算方式，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差，总计11种计算方式，你可以根据你的需要进行选择哟。