第四讲 采购计划和采购预算 第一节 第二节

战略采购计划采购业务计划

第三节

采购预算

战 略 第 采 一 购 节 计 划

系 统 性 谋 划

险 等 的 长 期 、 全 局 、

对 资 源 、 供 应 商 、 风

公 司 战 略 和 业 务 战 略 ，

战 略 采 购 计 划 是 基 于

战略采购的目的

战略采 购目标

–提升采购在企业战略中的地位 –达成供应链双赢 –整合外部资源把握市场机会 –整合外部资源寻求优势(创新或低成本) –……

什么是战略

“能做什么”?

“拟做什么”?

“如何做好”?

什么是战略战略是组织长期发展的方向和范围，它根据组织环 境的变化合理配置资源，并通过满足市场和利益相 关者的期望，构筑组织的竞争优势。 (Johnson G. and Scholes K., (1999) Exploring Corporate Strategy, 5th, Prentice Hall)战略的特征 长期发展方向 关注竞争优势 组织活动范围

活动环境匹配 稀缺资源培育 各方价值期望

战略的三个层次CorporateChemcorp

SBUs

Pigments

Fertilizers

Dyes

Functions

Marketing

Purchasing

Finance

Manufacturing

战略的要点战略是为了创造和/或把握市场机会，不可 能有永远成功的战略。 一名学生拿到试卷时说：“教授，上面的问题

和去年的完全一样呀。”爱因斯坦答道：“是 的，但今年的答案不同了。”

战略既是目标论，战略也是方案论。

使命、愿景、目的、目标使命 愿景 战略目标 具体目标企业存在的理由 企业未来期待的状态和战略意图 企业意图的总体描述

总体目标的细化和衡量

目标特征: SMART原则 ——Specific(具体性) ——Measurable(可衡量性) ——Attainable(可实现性) ——Relevant(相关性) ——Time-bound(时间期限)

IBM的采购愿景 不仅要以IBM本身为基准，同 时与其外部相比，成为最好的 采购类组织，为我们的客户提 供世界级的供应商基地。

采购战略与公司战略的整合公司战略： 界定公司期望参与的业务范围； 公司获取的资源，并将这些资源分配给业务单位

业务单位战略： 每项业务的范围或界限及其与公司战略的联系 业务单位在其行业中实现和保持其竞争优势的 基础

采购战略：职能/部门战略之一 体现期望的公司战略 支持期望的竞争性业务战略 贯彻执行其他职能部门战略(例如营销战略、研 发战略和生产战略等)

采购战略循环公司战略目标

业务战略目标转变为采购目标业务战略目标–降低成本的目的： 成为行业中的低成本生 产者 –技术/新产品开发的目 的： 外包非核心竞争力的活 动；缩短产品开发时间 –提高质量的目的： 提高产品和服务的质量

采购目标–本年度降低物料成

本的15 %;将原材料的库存降低 到能够满足20天的供应量 或更少 –本年度内开发两家新的供 应商提供主要服务；本年 度内编制正式的供应商集 成程序手册 –在一年之内将所接收物料 的残次品率降低到200件/ 百万

战略采购计划的过程明确公司和 业务单位目标 确定相关的 采购目标 分离出影响采 购目标的要素

找出可供选择 的战略并分析 评 估 绩 效 控 制 结 果 与

确定战略 采购计划

研究实施的要素

获得授权 然后实施

战略采购计划的内容 资源战略 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区 域政策和文化 质量与创新：全面质量管理；改进和创新 成本：战略成本管理；物料、物流、关税、汇率 数量与波动：可得的供应总量；采购量与库存

供应商战略 优化供应库；供应商的开发；长期供应商关系规 划；合作战略研发(将供应商纳入产品研发); 供应商全面质量管理

应急计划 采购风险；替代品；库存

战略采购流程——西门子的实践任务：选择联盟管理者 任务：访谈内部专家 实施计划和关键绩效指标(KPI)监控 发送 RFP 任务：成本分析 任务：选择和培训商品采购小组(CAT) 初步拟订采购策略培训联盟管理者 草拟合同文本 评估反馈 商机分析 确定策略性和战略性机会 与利益相关者讨论并确定发展战略 确定目前和新的供应商 与供应商进行定期的审阅性会晤 草拟内部沟通/培训资料 决定供应商入围名单 采购物资价值 比较历史价格 制定最终策略 设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商 评估并汇报关键绩效指标(KPI)和成本节约情况 执行合同 决定谈判战略 确定商业机会和资源需求 开展培训和沟通 谈判 提出招标请求 (RFP) 评估供应商的反馈资料 供应商 和市场 分析 战略管 理与升 华

商机评 估

产品组 合

采购策 略拟定

询价和 谈判

战略实 施

交付成果：产品机会矩阵 战略联盟经理 询价分析 例出招标请求 市场分析 产品管理 交付成果：交易文档(如协议、流程图、工作范围等)订单处理的日常报告 价格和服务的记分卡 更新商机规划 分析询价中的信息提供请求 总成本分析模式 战略采购商业计划 内部文档(如，商业案例，一般计划等) 选择供应商 培训 商品行动小组组建并培训

第二节 采购业务计划编制采购计划是确定哪一需求可通过采购企业之外的商品 和劳务来满足的过程。包括解决“是否采购，怎样采购， 采购什么，采购多少，什么时候采购”等问题的过程。

编制采购计划的目的预估材料需求数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多、积压资金和占用储存的空

间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。

采购计划的主要内容采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一 阶段投入使用； 所采购的每一种产品间彼此的联系； 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆 包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 采用什么类型的合同； 对整个采购工作如何协调管理； 如何管理多家供应商。

规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调