展会评估的深度研究(4)

展会评估的深度研究

☆ 展期内：（3）碰头会。（4）与政府部门、商会、协会、展览会等方面的专业人员交谈。

（5）对观众和展商进行调研。（6）收集新闻及内部刊物的评价。

以上收集到的情况主要用于分析、比较、做出展览工作和效果的近期评估。 ☆ 中期评估

展览闭幕6－9个月做。工作可以由专业人员（信息人员、顾问人员）承担。每次展出都有后续工作。展出者在展览会都会结识不少客户，要把这种关系发展成为大笔买卖，还需要时间、需要做大量工作。这就是后续工作。近期评估只能反映展出工作的一部分价值，只有再进行中长期评估才能全面反映展出工作的全部价值。因此，应重视中期评估工作，安排相应的人力、财力开展这项工作。

☆ 专业评估

专业评估是指委托专业公司做评估工作。专业评估的优势是无成见或偏见，专业化程度高、评估结果准确度高，但是费用也高。主办单位委托一些独立的专业会展咨询企业或行业协会来进行，这在评估的过程中和结论上保持了真实性、公正性，而他们提出的展会未来发展对策大多能对主办单位起到借鉴作用。展会主办单位则可根据每次评估的结论和建议，及时调整展会发展方向、运做管理方式等，扬长避短，来完善自己的展会品牌。此外，专业评估的内容还可以由委托人指定，如：展览会的观众信息（观众的质量，兴趣范围，订货决策权、订货影响力等情况如何；有多少观众对此次的展品有兴趣）等。

6.4 出具评估报告

A 曲线类分析报告B 比例类分析报告C 调查类报告

D专业角度的思考和建议：从一个专业会展机构的角度出发，结合多年的会展服务经验，对展览会收集到的信息进行价值评估，并做出合理的建议和咨询。

6.5 评估应用

1 评估报告的部分内容转变成招展、招商材料，增加展会的说服力和吸引力；

2 评估的结论结合展会主题产业的发展状况为下届展会项目的开展提供可行性分析，了解展会项目所处的生命周期；

3可提交政府有关机构申请相应的支持。

7 展会评估之展会项目生命周期研究

7.1 展会项目生命周期内涵

展览作为一项“产品”，具有普通产品一样的发展过程。在展览市场，没有某一个展览会是永久不衰的，这是由于没有一种产品是永久不衰的缘故。展览会的生命周期就是指某一展览项目，从选题构思立项招展到被淘汰退出市场为止的全部过程所经历的时间。这一般可分为四个阶段，即投入期、成长期、成熟期和衰退期。

7.2 展会项目生命周期的判断

确定展览会处于生命周期的哪个阶段是比较困难的。因为展览的销售量的变化，除了遵循展览长期变动趋势外，还要受各种随机变动因素的影响，因此，尽可能准确判断展览目前处于哪一阶段，以便为决策提供重要依据，增加项目的科学性和可行性，也就十分重要了。归纳一起有：

(1)图示判断法 ；(2) 比较判断法；(3) 回归分析判断法；(4) 求导数判断法。