展会评估的深度研究(3)

展会评估的深度研究

目进行重点扶持，帮助它们做强、做大以形成品牌优势，反之，对一些评估差，缺乏市场前景甚至重复举办的展会，予以严格控制以达到规范会展市场秩序和行业竞争的目的。

5.2 内容与标准

1、展览主题（主题是否明确、是否服务展示地方经济）

2、展台设计与装饰（突出展示、宣传、介绍产品、宣传品牌）

3、招商组展（展会规模、展品质量、品牌、科技含量）

4、广告宣传力度（在展会前、展会中、展会后均应有强大的宣传阵容，达到接触、交流、洽谈、签约、交易）

5、展会后勤服务（在硬件设施上，有清洁优美环境、展场指南，食宿安排、交通服务、展会会刊等）

6、经济与社会效益（交易额与协议，贸易商反映）

7、后续工作：展会总结与统计

5.3 评估方法

1 被评估单位与展会应提出书面报告与各项统计资料。

2 评估机构对被评估单位的业绩、展会的规模、展商数量、展品构成与质量、各项统计资料等进行实地考察，对展会的实际效益进行科学评估。

3 评估机构对展会的合同成交额，成交的产品结构、成交的机构以及协议的实施结果、实施跟踪咨询以获得切实可靠的数据。

4 评估机构通过参展商、贸易商及传媒机构了解展会的实际活动情况，对展会的服务水平、服务态度进行专项评估。

6 会展主办方的展会评估

6.1 意义与目的

通过对展会参展面积，参展商数量，观众人数等指标的考核，可以定量的认识展会的规模，从而树立自己的品牌展览，达到规范行业竞争的目的。 具体而言包括：1. 为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析并提供数据依据。2. 对会展项目的整体运做及其相关成果做出客观真实的评价，展示会展项目的优势，为项目招商提供基础数据的支撑。3. 对会展项目历年的相关会展数据进行纵向比较，分析其存在的问题、市场发展趋势及其未来的发展对策。4. 结合国内大型类似的相关会展活动进行横向对比，分析并借鉴其优势项目。5. 为将来会展项目的品牌建设提供支持。 同时，这些数据可以为场馆的出租供背景资料，为主办方进行项目 可行性分析提供数据依据，为参展商参展提供数据依据，为贸促会和展览馆协会提供协会管理的基础数据。

6.2 评估的内容

内容包括宣传、设计、展品、行政、管理、工作态度、工作效率、工作效果、集体精神、服务意识等，哪方面需要加强、哪方面需要减弱。评估可以是来自各方面的：主办方自己的评估；参展者对主办方工作的评估（内容同上，但是参展者对主办方一般都给予好的和较好的评价。如果有较低的评价，应当认真了解）；观众（包括现有客户和潜在客户）对主办方、展馆/展台的评价；专家对主办方、展馆/展台的评价；政府部门、新闻媒体对主办方、展馆/展台的评价 。

6.3 评估工作的一般顺序

☆ 展前：（1）制定展出目标。（2）向参展商提出要求。