司年会邀请函的格式公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和

组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用

单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同

志等。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您

出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事

项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并

盖章。

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