2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的及时报电话公司维修。

三、打印机、复印机的管

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

四、传真机使用管理

1、不得使用传真传送个人资料；

2、使用传真传送机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章 附则

1. 本规定由汤阴县红日商务酒店行政部制定并负责解释。

2. 本规定适用于汤阴县红日商务酒店所有员工，公司其他部门员工使用规定由

公司另行规定。

3. 本规定经总经理批准后有效。

4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。

汤阴县红日商务酒店

行政部

2010-09-01

总经理审批意见：